En introduktion til Microsoft PowerPoint 2019-præsentationer

PowerPoint ligner et tekstbehandlingsprogram som Word , bortset fra at det er rettet mod at skabe præsentationer i stedet for dokumenter. En præsentation er lidt ligesom de Kodak Carousel diasbakker, som din bedstefar fyldte op med 35 mm dias fra dengang, han tog familien med til Grand Canyon i 1965. Den største forskel er, at med Microsoft PowerPoint 2019 behøver du ikke at bekymre dig om at dumpe alle objektglassene ud af bakken og finde ud af, hvordan man får dem tilbage i den rigtige rækkefølge.

Word-dokumenter består af en eller flere sider, og PowerPoint-præsentationer består af en eller flere dias. Hvert dias kan indeholde tekst, grafik, animationer, videoer og anden information. Du kan nemt omarrangere dias i en præsentation, slette dias, som du ikke har brug for, tilføje nye dias eller ændre indholdet af eksisterende dias.

Du kan bruge PowerPoint både til at lave dine præsentationer og til faktisk at præsentere dem.

Du kan bruge flere forskellige typer medier til faktisk at vise dine præsentationer:

• Computerskærm: Din computerskærm er en passende måde at vise din præsentation på, når du kun viser den til en eller to andre personer.
• Storskærms-tv: Hvis du har et storskærms-tv, der kan rumme computerinput, er det ideelt til at vise præsentationer til mellemstore publikummer - f.eks. 10 til 12 personer i et lille mødelokale.
• Computerprojektor: En computerprojektor projicerer et billede af din computerskærm på en skærm, så et stort publikum kan se det.
• Webcast: Du kan vise din præsentation over internettet. På den måde behøver dit publikum ikke alle at være det samme sted på samme tid. Alle med en webbrowser kan deltage i din præsentation.
• Trykte sider: Udskrevne sider giver dig mulighed for at distribuere en trykt kopi af hele din præsentation til hvert medlem af dit publikum. (Når du udskriver din præsentation, kan du udskrive et dias pr. side, eller du kan udskrive flere dias på hver side for at spare papir.)

Præsentationsfiler i PowerPoint 2019

En præsentation er til PowerPoint, hvad et dokument er for Word eller en projektmappe er for Excel. En præsentation er med andre ord en fil, som du opretter med PowerPoint. Hver præsentation, du opretter, gemmes på din computers harddisk som en separat fil.

PowerPoint 2019-præsentationer har den særlige filtypenavn .pptx tilføjet til slutningen af ​​deres filnavne. For eksempel er Sales Conference.pptx og History Day.pptx begge gyldige PowerPoint-filnavne. Når du indtaster filnavnet til en ny PowerPoint-fil, behøver du ikke skrive filtypenavnet .pptx, fordi PowerPoint automatisk tilføjer filtypenavnet for dig. Windows skjuler muligvis filtypenavnet .pptx, i hvilket tilfælde en præsentationsfil ved navn Conference.pptx ofte vises som blot Conference.

Jeg anbefaler, at du undgår brugen af ​​mellemrum og specialtegn, især procenttegn (%), i dine filnavne. Hvis du vil have effekten af ​​et mellemrum i et filnavn, skal du bruge et understregningstegn i stedet for. Mellemrum og procenttegn i filnavne kan forårsage alle mulige problemer, hvis du sender dine præsentationsfiler til internettet, enten på en webside eller endda som en FTP-upload (File Transfer Protocol).

Versioner af PowerPoint før 2007 gemmer præsentationer med udvidelsen .ppt i stedet for .pptx. X'et i slutningen af ​​den nyere filtypenavn angiver, at det nye filformat er baseret på et åbent XML-standarddataformat, der gør det lettere at udveksle filer mellem forskellige programmer. PowerPoint 2019 kan stadig gemme filer i det gamle .ppt-format, men jeg anbefaler, at du kun gør det, hvis du har brug for at dele præsentationer med folk, der endnu ikke har opgraderet til PowerPoint 2007 eller nyere.

PowerPoint er oprindeligt sat op til at gemme dine præsentationsfiler i mappen Dokumenter, men du kan gemme PowerPoint-filer i enhver mappe efter eget valg på din harddisk eller på et hvilket som helst andet drev. Du kan også gemme din præsentation på online fillager, såsom Microsofts OneDrive. Og hvis du vil, kan du skrive en præsentation til et USB-flashdrev eller til skylager.

Hvad er der i et PowerPoint 2019-dias?

PowerPoint-præsentationer består af et eller flere dias. Hvert dias kan indeholde tekst, grafik og andre elementer. En række PowerPoint-funktioner arbejder sammen for at hjælpe dig med nemt at formatere attraktive dias:

• Diaslayout: Hvert dias har et diaslayout, der styrer, hvordan information arrangeres på diaset. Et diaslayout er simpelthen en samling af en eller flere pladsholdere, som afsætter et område af diaset til at indeholde information. Afhængigt af det layout, du vælger til et dias, kan pladsholderne indeholde tekst, grafik, clipart, lyd- eller videofiler, tabeller, diagrammer, grafer, diagrammer eller andre typer indhold.
• Baggrund: Hvert dias har en baggrund, som giver en baggrund for diasets indhold. Baggrunden kan være ensfarvet; en blanding af to farver; en subtil tekstur, såsom marmor eller pergament; et mønster, såsom diagonale linjer, klodser eller fliser; eller en billedfil. Hvert dias kan have en forskellig baggrund, men du vil normalt bruge den samme baggrund for hvert dias i din præsentation for at give et ensartet udseende.
• Overgange: Overgange styrer den visuelle effekt, der bruges, når du flytter fra et dias til det næste. Normen er, at det næste dias øjeblikkeligt erstatter det forrige dias uden sprøjtende effekter. Men hvis du vil, kan du få det ene dias til at opløses i det næste, eller nye dias kan skubbe dias af vejen, eller du kan få det til at se ud som om vinden har blæst det gamle dias væk for at afsløre det næste dias. I alt er der næsten 50 overgangseffekter, du kan vælge imellem.
• Temaer: Temaer er kombinationer af designelementer såsom farveskemaer og skrifttyper, der gør det nemt at skabe attraktive dias, der ikke ser latterlige ud. Du kan afvige fra temaerne, hvis du vil, men du bør kun gøre det, hvis du har et bedre øje end designguruer, der arbejder for Microsoft.
• Slide Masters: Slide Masters er specielle slides, der styrer de grundlæggende design- og formateringsmuligheder for slides i din præsentation. Slide Masters er tæt beslægtet med layouts — faktisk har hvert layout sin egen Slide Master, der bestemmer placeringen og størrelsen af ​​grundlæggende titel- og tekstpladsholdere; baggrunden og farveskemaet brugt til præsentationen; og skrifttypeindstillinger, såsom skrifttyper, farver og størrelser. Derudover kan Slide Masters indeholde grafik- og tekstobjekter, som du ønsker skal vises på hvert slide.

Du kan redigere Slide Masters for at ændre udseendet af alle slides i din præsentation på én gang. Dette er med til at sikre, at diasene får et ensartet udseende.

Alle funktionerne beskrevet i den foregående liste arbejder sammen for at kontrollere udseendet af dine dias på nogenlunde samme måde, som typografiark og skabeloner kontrollerer udseendet af Word-dokumenter. Du kan tilpasse udseendet af individuelle dias ved at tilføje et af følgende elementer:

• Titel og brødtekst: De fleste diaslayouts indeholder pladsholdere til titel og brødtekst. Du kan skrive enhver tekst, du ønsker, i disse pladsholdere. Som standard formaterer PowerPoint teksten i henhold til Slide Master, men du kan nemt tilsidesætte denne formatering for at bruge enhver skrifttype, størrelse, typografi som fed eller kursiv eller tekstfarve, du ønsker.
• Tekstbokse: Du kan tilføje tekst hvor som helst på et dias ved at tegne en tekstboks og derefter skrive tekst. Tekstbokse giver dig mulighed for at tilføje tekst, der ikke passer bekvemt ind i titlen eller brødtekstens pladsholdere.
• Figurer: Du kan bruge PowerPoints tegneværktøjer til at tilføje en række forskellige former til dine dias. Du kan bruge foruddefinerede autoformer, såsom rektangler, cirkler, stjerner, pile og rutediagramsymboler. Alternativt kan du oprette dine egne former ved at bruge grundlæggende linje-, polygon- og frihåndstegneværktøjer.
• Illustrationer: Du kan illustrere dine dias ved at indsætte clipart, fotografier og andre grafiske elementer. PowerPoint leveres med en stor samling af multimedieklip, du kan bruge, og Microsoft leverer en endnu større samling af multimedieklip online. Og du kan selvfølgelig indsætte fotografier fra dit eget billedbibliotek.
• Diagrammer og diagrammer: PowerPoint inkluderer en smart diagramfunktion kaldet SmartArt, der giver dig mulighed for at oprette flere almindelige typer diagrammer, herunder organisationsdiagrammer, cyklusdiagrammer og andre. Derudover kan du indsætte cirkeldiagrammer, linje- eller søjlediagrammer og mange andre diagramtyper.
• Video og lyd: Du kan tilføje lydklip eller videofiler til dine dias. Du kan også tilføje baggrundsmusik eller en tilpasset fortælling.
• Animationer: Animationer sætter de forskellige elementer på et individuelt dias i bevægelse. En almindelig anvendelse af animation er at få tekst til at vises på diaset med bevægelse for at fange dit publikums opmærksomhed. Men du kan anvende animation til ethvert element på et dias.