Hvis du har tabeller i en eksisterende Access-database, som du vil gøre tilgængelige for medlemmer af dit team, som ikke har MS Access 2010-applikationen, er den bedste måde at gøre dette på at eksportere disse tabeller til en SharePoint-liste. Følg disse trin:
Fra din database skal du højreklikke på tabellen i venstre rude og vælge Eksporter.
Vælg SharePoint-liste fra rullemenuen.
I vinduet Eksporter data til SharePoint-liste skal du indtaste URL'en på dit SharePoint-websted og angive navnet på den nye liste.
Klik på OK.
Medmindre du fravælger afkrydsningsfeltet ved siden af Åbn listen, når du er færdig, åbnes den nye SharePoint-liste, når eksporten er vellykket.
Fra din SharePoint-liste kan medlemmer af din organisation nu tilføje nye elementer og ændre eller slette eksisterende elementer. Bemærk, at denne SharePoint-liste nu er en selvstændig liste, der ikke er forbundet til din Access-database.
Hvis du vil manipulere denne liste i Access, skal du dog åbne SharePoint-listen i en ny Access-fil ved at klikke på knappen Åbn med Access fra båndet og følge anvisningerne. Hvis du vælger at linke dataene fra SharePoint-webstedet til din Access-fil, vil opdateringer, du laver på Access, blive afspejlet på SharePoint-listen og omvendt.
Du kan få flere SharePoint-lister trukket ind i én Access-fil, hvilket giver dig mulighed for at oprette klientobjektforespørgsler og rapporter, der kan trække data fra flere SharePoint-listekilder.