Eksport af Access 2007-tabeller til andre filformater

Mens alle Microsoft Access 2007-objekter kan eksporteres, er eksport af data i en tabel eller forespørgsel til et andet program - såsom et regneark - den mest almindelige eksportopgave. Eksport af en tabel eller forespørgsel involverer omorganisering af de data, den indeholder, til et andet format. Som med import kan Access oversætte dataene til en række forskellige filformater afhængigt af dine behov.

Eksporter formater

Fanen Eksterne data på båndet afslører alle filformater, som objektet kan eksporteres til. (Access eksporterer til de samme formater, som den importerer. Access eksporterer også til PDF — Adobe Acrobat-filer — og Microsoft Word.)

Det største problem at holde øje med, når du eksporterer, er tab af data. Et fabelagtigt Access-bord oversættes ikke altid til et fabelagtigt Paradox-bord. Ikke alle databaser deler de samme regler for

  • Datatyper: Datatyper med særlig adgang som f.eks. AutoNumber, Yes/No, Memo og OLE er næsten sikre på at forårsage problemer i andre programmer. Det kan være, at du har brug for kreativ problemløsning for at få dataene til at fungere, som du vil have det til at fungere.
  • Feltnavne: Hvert databaseprogram har sit eget sæt regler for feltnavne, såsom længden af ​​og de specialtegn (som et dollar- eller procenttegn) tilladt i feltnavnet.
  • For at undgå problemer med feltnavne under eksport skal du holde dine feltnavne korte og kun bruge bogstaver og tal, mens du navngiver dine adgangsfelter. Hvis din Access-tabels feltnavne bryder reglerne for det program, du eksporterer til, vil eksporten ikke fungere korrekt.

Vær klar til at bruge tid på at tune eksporten, så den fungerer lige som du ønsker. Hvis du har et problem under eksporten, skal du se dokumentationen til den software, hvis filformat du eksporterer til, for at få oplysninger om feltnavn og datatyperegler .

Eksporterer tabel- eller forespørgselsdata

Trinene til at eksportere en tabel eller forespørgsel er enkle:

1. Mens databasen er åben, skal du klikke på den tabel eller forespørgsel, du vil eksportere.

Tabellens navn er fremhævet.

2. Klik på fanen Eksterne data på båndet.

Eksportværktøjsgruppen vises på båndet:

• De almindelige eksportopgaver har deres egne knapper.

• De sjældent brugte formater er samlet på knappen Mere.

3. Klik på det værktøj, der matcher det program, som du vil eksportere dine data til.

En eksportdialogboks, der er tilpasset dit valgte format, vises.

4. Følg trinene i dialogboksen Eksporter for at fuldføre eksporten.

Dialogboksen Eksporter viser valgene for dit eksportfilformat:

• Hvert valg vil bede om et filnavn (inklusive sti) til dine eksporterede data.

• Nogle eksportprocesser spørger også, om du vil åbne din nye fil, efter at eksporten er fuldført. Dette kan forhindre en frustrerende søgning, efter du har gemt filen.

5. Marker afkrydsningsfeltet Gem eksporttrin, hvis du ved, at du vil udføre denne eksport igen.

Båndet indeholder en knap kaldet Gemte eksporter. Brug dette til nemt at eksportere en tabel eller forespørgsel på rutinebasis.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]