Excels talformateringssyntaks består af forskellige individuelle talformater adskilt af semikolon. Som standard anvendes syntaksen til venstre for det første semikolon på positive tal, syntaksen til højre for det første semikolon anvendes på negative tal, og syntaksen til højre for det andet semikolon anvendes på nuller.
Positivt talformat; Negativt talformat; Format til nuller
Interessant nok tillader Excel dig dog at tilsidesætte denne standardadfærd og genbruge syntakssektionerne ved at bruge dine egne betingelser. Betingelser er angivet i firkantede parenteser.
I dette syntakseksempel anvendes en blå farve på enhver celle, der indeholder et tal over 500, en rød farve på enhver celle, der indeholder et tal mindre end 500, og ikke tilgængelig på enhver celle, der indeholder et tal lig med 500.
[Blå][>500]#,##0;[Rød][<500]#,##0;"n/a"
En af de mere nyttige måder at bruge betingelser på er at konvertere tal til tusinder eller millioner afhængigt af hvor stort tallet er. I dette eksempel vil tal lig med eller større end 1.000.000 blive formateret som millioner, mens tal lig med eller større end 1.000 vil blive formateret som tusinder.
[>=1000000]#,##0,00,,"m";[>=1000]#,##0,"k"
Du kan udnytte brugerdefinerede talbetingelser til at tvinge en annotering på et diagram, hvis et datapunkt går under et vist beløb. Alt du skal gøre er at anvende den tilpassede talformatering på kildedataene til diagrammet.
Forestil dig, at du vil have et datapunkt i dit diagram under 300 for at vise ordene Under Threshold. Du skal blot anvende dette brugerdefinerede talformat på kildedataområdet for den pågældende serie i dit diagram.
[<300]"Under Threshold!"; #,##0
Når din tilpassede formatering er indstillet, kan du tilføje dataetiketter til din diagramserie. På dette tidspunkt vil du have et diagram, der effektivt dukker en dynamisk annotering op.
Hver gang et datapunkt går under 300, vil ordene Under Threshold henlede opmærksomheden på det punkt.