Dynamics 365 PowerApps: Indstillingssæt, dataforbindelser og appindstillinger

Microsoft PowerApps er et Software as a Service-tilbud (SaaS), der hostes i Microsoft-skyen på Azure-platformen . Fordi de fleste licensplaner til Office 365 og Dynamics 365 inkluderer licenser til PowerApps, kører du sandsynligvis allerede PowerApps, hvis du har Dynamics 365.

PowerApps er en solid mulighed for at få mest muligt ud af dit Dynamics 365-abonnement. Læs videre for at finde ud af, hvordan du tilføjer et indstillingssæt, integrerer data fra andre platforme og ændrer appindstillinger for at få mere ud af PowerApps.

Tilføjelse af et indstillingssæt til PowerApps

Generaliserede beskrivelser af alle tilgængelige muligheder i PowerApps- universet er alle godt og vel, men det ville ikke skade at gå gennem én bestemt PowerApps-variant. Hvis du f.eks. bygger apps, som din organisations marketingafdeling skal bruge til at kontrollere det marketingmateriale, de leverer til kundeemner - og disse materialer kan være enten casestudier, brochurer eller hvidbøger - vil du måske oprette en plukliste, som du kan bruge i hele din ansøgning til at kategorisere marketingmateriale. Når brugere bliver bedt om at tagge det marketingmateriale, som de har uploadet til SharePoint ved hjælp af appen, præsenteres de for en rulleliste, der giver dem disse valg:

  • Brochure
  • Casestudie
  • Hvidt papir

Følg disse trin for at oprette et nyt indstillingssæt (plukliste) i PowerApps til det netop beskrevne eksempel:

Gå til PowerApps-webstedet .

Klik på linket Log ind i øverste højre hjørne af websiden.

Angiv dit bruger-id og adgangskodelegitimationsoplysninger, som du bruger til at logge på Dynamics 365 og/eller Office 365, og klik derefter på Næste.

Din browser dirigeres til en introduktionswebside.

Klik på knappen Data i navigationsruden i venstre side af websiden.
Listen over datakilder/metoder udvides.

Klik på Indstillingssæt.
Vinduet Pluklister (med andre ord indstillingssæt) vises til højre for navigationsmenuen.

Hvis du tidligere har oprettet pluklister, vises de på en liste på denne side.

Klik på Ny plukliste, som findes i øverste højre hjørne af websiden.
Dialogboksen Ny plukliste vises.Dynamics 365 PowerApps: Indstillingssæt, dataforbindelser og appindstillinger

Dialogboksen Ny plukliste i PowerApps.

Udfyld felterne Navn og Vist navn.
Navnet er et, som du giver til det objekt, du opretter, med det formål at administrere det indstillingssæt, hvorimod det viste navn er, hvad brugeren af ​​din app ser som en etiket for dette felt, når du kører din app.

Typisk er det viste navn et mere brugervenligt beskrivende navn, men begge navne kan være det samme.

Navnet må ikke indeholde mellemrum.

Bemærk, at feltet Beskrivelse er valgfrit.

En rød stjerne efter en feltnavnetiket angiver, at feltet er påkrævet.

Klik på knappen Næste.

En ny skærm vises, der viser en tom liste over elementer, der skal inkluderes i den plukliste, du lige har oprettet.

Navnet på din plukliste vises over listen over varer.

Det første punkt på listen siger NewItem, fordi systemet endnu ikke ved, hvad du vil kalde det.

Klik på NewItem under overskriften Items Name for at redigere navnet på elementet.

En rektangulær tekstboks vises.

Hold musen over NewItem, og skriv derefter CaseStudy i kolonnen Navn, Case Study i kolonnen Vist navn og En opskrivning af en vellykket kundeoplevelse i kolonnen Beskrivelse.
Alternativt kan du lade feltet Beskrivelse stå tomt. (Kolonnen Beskrivelse er valgfri.)

Klik på knappen Tilføj element i øverste højre hjørne af websiden.
En ny linje vises over det CaseStudy-element, du lige har indtastet.

Opret yderligere to linjer - en til brochure og en til hvidt papir - for at fuldende eksemplet.

Klik på knappen Gem i nederste højre hjørne af websiden.
Pluklisten bliver tilgængelig for dig, når du opretter apps i PowerApps.

Tilføjelse af en dataforbindelse til PowerApps

Forbindelser til et stadigt voksende udvalg af tjenester er tilgængelige og nemme at tilføje i PowerApps. Her er en liste over nogle af de velkendte og meget brugte websteder, som du kan finde tilgængelige forbindelser til i PowerApps:

  • LinkedIn
  • com
  • OneDrive for Business
  • Trello
  • Twitter
  • Vimeo
  • Gmail
  • GoToMeeting
  • WordPress
  • Youtube
  • Arbejdsdag HCM

Følg disse trin for at oprette en ny app og tilføje en forbindelse til Google Gmail (for eksempel) i PowerApps:

Gå til PowerApps-webstedet .

Klik på linket Log på i øverste højre hjørne af websiden.

På den nye skærm, der vises, skal du indtaste det bruger-id og den adgangskode, du bruger til at logge på Dynamics 365 og/eller Office 365, og derefter klikke på Næste.

Din browser dirigeres til en introduktionswebside.

Klik på knappen Apps i navigationsruden i venstre side af websiden.
De apps, du tidligere har oprettet, vises.

Hvis du ikke allerede har oprettet nogen apps, ser du meddelelsen Ingen apps fundet.

Klik på knappen Opret en app i venstre side af menulinjen.
Du kan muligvis se en lilla Opret en app-knap placeret under meddelelsen Ingen apps fundet i midten af ​​siden.

Uanset hvilken knap du klikker på, starter en ny webside eller websidefane (afhængigt af hvordan dine browserindstillinger er konfigureret) og viser genveje til at oprette en ny app. Her er dine muligheder:

  • Start med data
  • Start med et tomt lærred
  • Start med en skabelon

Vælg indstillingen Start med et tomt lærred.

Brug telefonlayout, hvis du programmerer din app til en smartphone.

En ny webside-fane åbnes, og en velkomstdialogboks vises, der siger "Velkommen til PowerApps Studio", der beder dig om enten at oprette en formular, oprette et galleri eller tage en interaktiv rundvisning.

Klik på den grå Spring-knap.

Du er nu i PowerApps Studio i en tom app, klar til at begynde at oprette appen.

Vælg Filer i menuen Filer i øverste venstre hjørne af skærmen.
Den sorte navigationsrude vises i venstre side af skærmen.

Klik på Forbindelser i den sorte navigationsrude.

Klik på Ny forbindelse på menulinjen over listen over forbindelser.
En liste over tilgængelige forbindelser vises.

Du kan sortere denne liste ved at klikke på kolonneoverskriften Navn - den første kolonne på listen.

Skriv ordet Gmail i søgetekstfeltet, placeret over kolonneoverskrifterne, mod højre side af websiden.
Listen over tilgængelige forbindelser filtreres automatisk ud fra dine søgekriterier.

Connectoren til Gmail skulle nu være synlig på listen over forbindelser.

Klik på + tegnet, eller klik hvor som helst på Gmail Connector-rækken.
Der vises en dialogboks, der giver en kort beskrivelse af, hvad du kan gøre med forbindelsen (i dette tilfælde skal du sende eller modtage en e-mail-besked til en Gmail-konto).

Dialogboksen beder dig om at oprette forbindelsen.

Klik på knappen Opret.
Der vises en dialogboks, der beder dig om at logge ind på en Google Gmail-konto.

Vælg en eksisterende konto, der genkendes af din browser (og dermed vil blive vist), eller vælg Brug en anden konto.

Hvis du har valgt Brug en anden konto, skal du indtaste den e-mailadresse, du vil bruge, og derefter klikke på Næste.
En anden dialogboks beder dig om en adgangskode.

Igen, hvis du har valgt Brug en anden konto, skal du indtaste din adgangskode og derefter klikke på Næste.

En dialogboks vises, som advarer dig om, at denne handling vil tillade Microsoft PowerApps og Flows at læse, sende, slette og administrere din e-mail.

Klik på den blå Tillad-knap.
Du har nu tilføjet Gmail som en forbindelse, der kan bruges i alle apps, du bygger i PowerApps, eller i enhver workflow, du opretter i Microsoft Flow.

Gør din PowerApp til din egen med appindstillinger

PowerApps giver nem peg-og-klik-konfiguration for at designe din app efter din smag. For eksempel kan mange aspekter af din app nemt konfigureres fra skærmen Appindstillinger med et enkelt klik med musen.

Dynamics 365 PowerApps: Indstillingssæt, dataforbindelser og appindstillinger

App-indstillinger i PowerApps.

Disse indstillinger er blandt dem, du kan konfigurere fra skærmen Appindstillinger:

  • Appnavn: Indtast et kort og karakteristisk navn for den app, du opretter; sørg for, at navnet ikke allerede er brugt til en anden app.
  • Baggrundsfarve: Klik på den farvede firkant for at ændre farven.
  • Ikoner: Brug skyderen til højre for at se flere forudindlæste ikonvalg, eller indlæs dit eget ikon ved at klikke på knappen Gennemse; PNG-, JPG- og JPEG-filformater accepteres; den anbefalede billedstørrelse for ikoner til PowerApps er 245 x 245 pixels.
  • Beskrivelse: Sørg for at indtaste en beskrivelse, der fortæller brugerne, hvad din app kan.
  • Skærmorientering: Dit valg er Landskab eller Portræt.
  • Skærmstørrelse: Dine valg er 16:9 (Standard), 3:2 (Surface Pro 3), 16:10 (Widescreen), 4:3 (iPad) eller Custom; hvis du vælger Brugerdefineret, skal du indtaste en bredde og højde.

På skærmen App-indstillinger er indstillingerne for Lås Aspect Ratio (som bibeholder højden og bredden i samme forhold) og Lås Orientering (som bibeholder den samme skærmorientering, selvom tabletten eller smartphonen drejes) som standard til On. Du synes måske, det ville være rart at lade brugerne rotere din app eller ændre størrelsen på den, som de foretrækker, men begge muligheder kan nemt forvrænge din apps skærm og gøre den ubrugelig. Så medmindre du virkelig ved, hvad du laver og med succes kan teste din app i forskellige billedformater og stående og liggende positioner, er det sikrere at lade disse indstillinger være slået til, for blot at låse både billedformatet og retningen for at sikre, at din app vises korrekt.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]