En god måde at få en fornemmelse af Dynamics 365 for Finance and Operations og forstå, hvor dybt funktionssættene går i D365O, er at skimme en liste over de avancerede funktioner i forskellige moduler. Du skal forvente, at ethvert ERP-modul som minimum har de samme grundlæggende funktioner, så i den forstand er alle ERP-applikationer de samme: Hvis du har set en, har du set dem alle.
For eksempel bør du i ethvert debitormodul være i stand til at oprette kunder og indtaste kreditnotaer; i ethvert Kreditormodul skal du være i stand til at oprette kreditorer og indtaste kreditorfakturaer; som et andet eksempel vil ethvert anstændigt ERP-system give dig mulighed for at oprette flere adresser pr. kunde eller pr. leverandør.
Sandt at sige, vil ethvert ERP-system have alle de samme grundlæggende almindelige ERP-moduler, såsom hovedbog, budgettering, debitorer, kreditorer og lagerstyring. Det, der gør, at D365O skiller sig ud fra pakken, er, at den tilbyder avancerede funktioner i sine almindelige moduler samt specialmoduler, som ikke alle ERP-systemer har. For at se, hvad dette betyder, skal du blot tjekke nogle af disse ualmindelige (med andre ord mere avancerede) moduler ud, samt nogle af de avancerede funktioner, der findes i D365O's almindelige moduler.
Denne liste beskriver de avancerede D365O-moduler:
- Lagerstyring: Mindre avancerede ERP-systemer har ikke noget separat modul til lagerstyring, men snarere er lagerlokaliseringsenheden blot en facet af lagerstyringsmodulet; desuden er kompleksitetsniveauet for lagerenheden overdrevent forenklet i mange ERP-systemer, hvorimod lagerstyringsfunktionerne i D365O omfatter begreberne zoner, zonegrupper, containerpakningspolitikker og havnestyringsprofiler.
Mange virksomheder, hvis de har brug for software til at styre deres lagerdrift, kører en helt separat softwareapplikation til Warehouse Management-funktionen.
Problemet med at køre et separat lagersystem er, at du skal skrive og vedligeholde tilpassede integrationsprogrammer mellem dit lagerstyringsmodul, indkøbsmodul og salgsordremodul i basis-ERP-pakken.
D365O-modulet til lagerstyring er fuldt integreret med de andre D365O-moduler, så der skal ikke udvikles integrationsprogrammer - hvilket er en stor fordel og omkostningsbesparelser. Uplanlagte afbrydelser mellem et eksternt lagerstyringssystem og kerne-ERP er alt for almindelige, og tidskrævende fejlfinding af ødelagte integrationer er ofte en løbende forstyrrelse af ellers effektiv drift.
Husk på, at hvis din organisation bruger Dynamics 365 for Customer Engagement, har et nyt modul kaldet Voice of the Customer også undersøgelsesfunktionalitet, så du måske også vil bruge det (eller i stedet).
- Produktinformationsstyring: Produktinformationsstyring (PIM) er en måde at centralisere information om dine produkter, så alle dele af forsyningskæden kan tale samme sprog og have adgang i realtid til ændringer i produktbeskrivelser, produktbilleder og diagrammer, produkt specifikationer (specifikationer), kategorisering af produkter, varenumre og andre attributter og identifikatorer relateret til de produkter, din organisation fremstiller, distribuerer og sælger.
I de senere år er der opstået selvstændige systemer, der giver dig mulighed for at kanalisere information fra dit ERP-system og andre kilder, såsom leverandørers hjemmesider, til en centraliseret produktinformationsstyringshub. Der kræves naturligvis omfattende tilpassede integrationsprogrammer for at udføre denne opgave, hvorimod med D365O Product Information Management-modulet er din PIM indlejret i dit ERP-system - en stor fordel for din virksomhed, fordi produktinformationen er tilgængelig i Salg, Indkøb, og lagerstyringsmoduler i ERP uden behov for tilpasset integrationsprogrammering.
D365O indeholder funktioner til at implementere Kanban-fremstilling. Disse funktioner vises i modulet Produktionskontrol og modulet Lagerstyring. Kanban er en visuel metode til styring af produktionen opfundet af Taiichi Ohno fra Toyota, der betragtes som faderen til lean manufacturing og just-in-time (JIT) lageropfyldningsmetoden. Ideen bag lean manufacturing er kun at lave så meget produkt, som du har brug for baseret på mængden af produkt, der er blevet trukket fra hylden af kunder (kendt som pull manufacturing), i stedet for at lave produkter baseret på en prognose for, hvad du håber, kunder vil købe (kendt som push-fremstilling).
På denne måde undgår du at lave for meget eller ikke nok produkt på grund af unøjagtige prognoser. Men for at få JIT til at fungere, skal du reagere hurtigt på udsving i lagerbeholdningen. D365O kan hjælpe din organisation med at vedtage en Kanban-produktionsstrategi.
Den følgende liste over avancerede funktioner i D365O er beregnet til at give dig en samlet fornemmelse af dybden af D365O-funktionssættet. Den Microsofts Docs hjemmeside giver en stor del af nyttig dokumentation vedrørende disse funktioner. Rådfør dig også med din autoriserede Dynamics 365-løsningsudbyder for at lære mere om, hvordan nogen af disse avancerede funktioner kan implementeres for din organisation.
Her er nogle af de avancerede funktioner i hovedbogsmodulet:
- Konsolidering af datterselskaber til en konsolideret organisatorisk enhed
- Forecasting af pengestrøm og valutabehov
- Op til ti dimensionelle segmenter på en enkelt konto (finansielle dimensioner giver dig mulighed for at opdele dine data til analyse- og rapporteringsformål)
- Automatiseret tildeling baseret på standardskabeloner, der definerer procenter efter dimension
- Import af valutakurser for valutakursudbydere (ingen grund til manuelt at indtaste valutakurserne)
- Afregning og opskrivning af valutabeløb
- Kompatibel med OpenXML-formatet til elektronisk rapportering for overholdelse af lokaliseringskrav fra udenlandske regeringer
- Masseøkonomisk periodeafslutning, hvilket kan spare dig tid ved at lukke mere end én regnskabsperiode ad gangen
- Udsendelsesrestriktioner efter brugergruppe (hjælper med adskillelse af opgaver)
Og her er nogle af de avancerede funktioner i modulet Anlægsaktiver:
- Afskrivninger på tværs af virksomheder kører
- Afskrivningsberegning ved hjælp af baggrundsbehandling
Avancerede funktioner i Kreditormodulet omfatter
- Positiv løn (et automatiseret værktøj til opdagelse af svindel, der er specielt designet til at afskrække kontrolsvig)
- Mobilfaktura godkendelse
- Royalty management og mæglerkontrakter
- Et faktureringsarbejdsområde for leverandørsamarbejde (lader leverandører se status for deres egne fakturaer ved hjælp af en onlineportal)
Avancerede funktioner i Debitormodulet omfatter
- Elektroniske signaturcertifikater
- Handelsaftale journaliserer kontrakter, du opretter med dine kunder for at specificere prisaftaler
- Direkte debiteringer med SEPA (Single Euro Payments Area).
- Kundepuljer til samlinger
- Snapshots af kunders ældning, som giver dig mulighed for hurtigt at se en kundes ældning af debitorer uden at skulle køre aldringsrutinen igen
- Automatisering af gebyrer for utilstrækkelige midler (NSF).
Avancerede funktioner i modulet Cash and Bank Management inkluderer
- Garantibreve
- Bankfacilitetsaftaler (de vilkår og betingelser, som en bank har accepteret at udvide til dig for lån)
Avancerede funktioner i modulet Lagerstyring omfatter
- Forsendelsesbeholdning
- Råvarepriser
- Forudsigelsesmodeller
- Overholdelse af produktsikkerhed (hjælper hovedsagelig med sporing og rapportering om begrænsede produkter og rapporterede produkter, såsom oprettelse af produktsikkerhedsdatablade)
- Rapportering af lagerbelastningsudnyttelse
- Attributbaserede prismodeller
Avancerede funktioner i Salg og Marketing (Salg Order) modulet omfatter
- Rabataftaler og rabatprogramtyper
- Kundekategorihierarki
- Udsigter, kundeemner og muligheder
- Salgsaftaler
- Forsendelsesspecifikationer
- Forsendelsesafvigelser (En praktisk måde at se forskellene mellem dine faktiske forsendelsesdatoer og bekræftede forsendelsesdatoer)
Avancerede funktioner i modulet Indkøb og indkøb (indkøbsordre) inkluderer
- Gennemgang af indkøbsrekvisitioner
- Intercompany ordrepris uoverensstemmelser (Et oprydningsværktøj til at hjælpe dig med at synkronisere priser og rabatter for intercompany salgsordrer og indkøbsordrer)
- Juridisk enhedsspecifikke forretningsregler og tærskler for fastsættelse af anlægsaktiver (i det væsentlige giver dette dig mulighed for at indstille forskellige dollartærskler i forskellige virksomheder for, hvornår systemet vil anse et køb for at være værdigt til at aktivere det som et anlægsaktiv).