Excel 2010 tilbyder en dokumentgendannelsesfunktion, der kan hjælpe dig, hvis din computer går ned på grund af strømsvigt eller et operativsystem, der fryser eller lukker ned. Excels AutoRecover-funktion gemmer dine projektmapper med jævne mellemrum. I tilfælde af en computernedbrud, viser Excel en dokumentgendannelsesopgaverude, næste gang du starter Excel efter genstart af computeren.
Ændring af lagringsintervallet for AutoRecover
Når du først begynder at bruge Excel 2010, er AutoRecover-funktionen indstillet til automatisk at gemme ændringer i din projektmappe (forudsat at filen allerede er blevet gemt mindst én gang) hvert tiende minut. Du kan forkorte eller forlænge dette interval, som det passer dig. For at gøre det skal du følge disse trin:
Klik på fanen Filer, og vælg derefter Indstillinger.
Dialogboksen Excel-indstillinger vises.
Klik på fanen Gem.
Indstillingerne Gem vises i højre rude.
Skift AutoRecover-indstillinger i dialogboksen Excel-indstillinger.
Brug drejeknapperne eller indtast et nyt automatisk lagringsinterval i tekstboksen Gem autogendannelsesoplysninger hvert xx. minut.
Klik på OK for at lukke dialogboksen Excel-indstillinger.
I Excel 2010 kan du gendanne den sidst automatisk gemte version af en fil, hvis du ved et uheld lukkede filen uden at gemme. På fanen Gem i dialogboksen Excel-indstillinger skal du sikre dig, at afkrydsningsfeltet Behold den sidste autogemte version, hvis jeg lukker uden at gemme, er markeret (såvel som afkrydsningsfeltet Gem autogendannelsesoplysninger hvert xx. minut). Så kan du senere gendanne den ikke-gemte fil ved at klikke på fanen Filer, vælge Seneste og vælge Gendan ikke-gemte arbejdsbøger.
Gendannelse af dokumenter efter et systemnedbrud
Når du åbner Excel 2010 efter et systemnedbrud, viser opgaveruden Dokumentgendannelse de tilgængelige versioner af projektmappefilerne, der var åbne på tidspunktet for nedbruddet. Den identificerer den originale version af projektmappefilen, og hvornår den blev gemt sammen med den gendannede version af filen, og hvornår den blev gemt.
Følg disse trin for at åbne den gendannede version af en projektmappe (for at se, hvor meget af arbejdet den indeholder, som ikke blev gemt på tidspunktet for nedbruddet:
Placer musemarkøren over projektmappen, der er angivet i opgaveruden Dokumentgendannelse.
Klik på rullemenuen ved siden af dokumentnavnet, og klik på Åbn i pop op-menuen.
(Valgfrit) Når du har åbnet den gendannede version, kan du gemme projektmappen.
Følg disse trin for at gemme den gendannede version af en projektmappe uden først at skulle åbne den:
Placer musemarkøren over projektmappen, der er angivet i opgaveruden Dokumentgendannelse.
Klik på rullemenuen ved siden af dokumentnavnet, og klik på Gem som på pop op-menuen.
Gem projektmappen.
Hvis du vil forlade den gendannede version permanent (og efterlader dig kun med dataene i den originale version), skal du klikke på knappen Luk nederst i opgaveruden til dokumentgendannelse. For at beholde filerne til senere visning skal du klikke på knappen Ja, før du klikker på OK. Hvis du kun vil beholde de originale versioner af filerne, der vises i opgaveruden, skal du i stedet klikke på knappen Nej.