SharePoint 2010-dokumentbiblioteker lader dig gemme og dele filer sikkert, og de tilføjer også funktioner, der hjælper dig med at administrere ting som dokumentarbejdsgang (de processer, der lader folk redigere, kommentere og godkende dokumenter) og versionshistorik (hvad der skete med en fil, og hvem gjorde hvad).
Og selvom fildelinger giver dig én vej gennem mapper til dit dokument, giver SharePoint-dokumentbiblioteker dig andre stier til at eksponere indhold. Du kan få adgang til dokumenter direkte gennem browseren, du kan boble dem op i Web Parts, og du kan sortere og filtrere dem med deres metadata og indholdstyper. Og med dokumentbiblioteker kan du eksponere filer ved deres titel, ikke kun deres filnavn.
Dokumentbiblioteker giver dig også flere valgmuligheder om, hvordan dokumenterne kommer ind i dem. Du kan gemme et dokument med dokumentbibliotekets URL, men du kan også e-maile dokumenter til dokumentbiblioteker eller trække-og-slip fra Windows Stifinder. Og du kan oprette dokumenter direkte i deres dokumentbiblioteker.
Hvis du laver en søgning på en fildeling, henter du potentielt hits på dokumenter, som du ikke har tilladelse til at åbne; SharePoint, på den anden side, tillader resultater at blive sikkerhedstrimmet, så hvis du ikke kan få adgang til det, kan du ikke engang se det i dine søgeresultater.
Alt i SharePoint er en liste. Et dokumentbibliotek er blot en speciel slags liste. Selvom de fleste andre SharePoint-lister er organiseret omkring ting, der primært er defineret af deres metadata, er dokumentbiblioteker organiseret omkring filer, der eksisterer separat og er beskrevet af deres metadata.
Et dokumentbibliotek behøver ikke kun at indeholde Microsoft Word-filer. Dokumentbiblioteker kan indeholde mange filtyper, herunder Excel-, PDF- og Visio-filer. Selv websider er gemt i dokumentbiblioteker.
Dokumentbiblioteker tilføjer muligheden for at finde dine dokumenter. I modsætning til en fildeling, der behandler filer som separate objekter, behandler dokumentbiblioteker dokumenter som indhold og lader dig knytte visse oplysninger ( metadata ) til sæt af dokumenter i dem. Det betyder, at dokumenter kan findes ud fra lighederne beskrevet af metadata, og ikke kun ud fra de søgemuligheder, du har på en fildeling.
Du undrer dig måske over, hvorfor det ikke er nemmere at efterlade dine dokumenter på et delt netværksdrev end at bruge et dokumentbibliotek i SharePoint 2010. Den mest overbevisende grund er, at SharePoint tilbyder mange måder at organisere dine dokumenter på, som f.eks.
Dokumentbiblioteker giver en unik webadresse til at få adgang til en gruppe dokumenter. Dokumentbiblioteker gør det muligt at anvende sikkerhed på grupper af relaterede dokumenter, og gennem sikkerhedstrimning forhindrer de uautoriserede brugere i at se dem i søgeresultater.
Dokumentegenskaber gør det muligt at oprette mange visninger af de samme dokumenter.
Mapper gør det muligt at gruppere et undersæt af dokumenter baseret på tilladelseskrav.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
