Hvis du aldrig har forsøgt at tilføje et diagram til et PowerPoint-dias, kan processen være lidt forvirrende. Et diagram er simpelthen en række tal gengivet som en graf. Du kan selv angive tallene, eller du kan kopiere dem fra en separat fil, f.eks. et Excel-regneark.
Du kan oprette alle slags forskellige diagrammer, lige fra simple søjlediagrammer og cirkeldiagrammer til eksotiske donutdiagrammer og radardiagrammer. Meget sejt, men lidt forvirrende for de uindviede.
Følgende liste beskriver nogle af de jargon, du skal kæmpe med, når du arbejder med diagrammer:
-
Graf eller diagram: Samme ting. Disse udtryk bruges i flæng. En graf eller et diagram er ikke andet end en masse tal, der er forvandlet til et billede. Et billede er trods alt tusinde tal værd.
-
Diagramtype: PowerPoint understøtter flere diagramtyper: søjlediagrammer, søjlediagrammer, cirkeldiagrammer, linjediagrammer, punktdiagrammer, områdediagrammer, radardiagrammer, Dunkin' Donut-diagrammer og andre. Du kan endda oprette keglediagrammer, der ligner noget, der faldt af en Fembot i en Austin Powers-film. Forskellige typer diagrammer er bedre egnede til at vise forskellige typer data.
-
Diagramlayout: En foruddefineret kombination af diagramelementer, såsom overskrifter og tegnforklaringer, som lader dig nemt oprette en almindelig type diagram.
-
Diagramstil: En foruddefineret kombination af formateringselementer, der styrer det visuelle udseende af et diagram.
-
Dataark: Leverer de underliggende data til et diagram. Et diagram er jo ikke mere end en masse tal lavet til et billede. Disse tal kommer fra dataarket, som faktisk er et Excel-regneark. Når du opretter et diagram, starter PowerPoint automatisk Excel (hvis det ikke allerede kører) og bruger Excel til at holde tallene i dataarket.
-
Serie: En samling af relaterede numre. For eksempel kan et diagram over kvartalsvis salg efter region have en serie for hver region. Hver serie har fire salgstotaler, en for hvert kvartal. Hver serie er normalt repræsenteret af en række på dataarket, men du kan ændre dataarket, så hver kolonne repræsenterer en serie.
-
De fleste diagramtyper kan plotte mere end én serie. Cirkeldiagrammer kan dog kun plotte én serie ad gangen. Navnet på hver serie kan vises i en forklaring.
-
Akser: Linjerne på kanterne af et diagram. Den X-aksen er den linje langs bunden af diagrammet; den Y-aksen er den linje langs den venstre kant af diagrammet. X-aksen angiver normalt kategorier. Faktiske dataværdier plottes langs Y-aksen. Microsoft Graph leverer automatisk etiketter til X- og Y- akserne, men du kan ændre dem.
-
Forklaring: En boks, der bruges til at identificere de forskellige serier plottet på kortet. PowerPoint kan oprette en legende automatisk, hvis du ønsker en.
Det mest interessante at vide om diagrammer i PowerPoint 2013 er, at det er tæt integreret med Excel 2013. Når du indsætter et diagram i PowerPoint, startes Excel automatisk, og de data, du kortlægger, placeres i en Excel-projektmappe. Den Excel-projektmappe er dog ikke gemt som et separat dokument. I stedet gemmes diagrammet og dataarkprojektmappen i PowerPoint-dokumentet.