Fordi de filer, du arbejder på med Office Web Apps, er gemt online, ikke på din computer, kan mange mennesker få adgang til og redigere dem. Selvom Web App-fildeling ikke er fuldt tilgængeligt på verdensplan (endnu), kan mange mennesker åbne den samme fil i en Office Web App og redigere den, i nogle tilfælde på samme tid som andre.
Denne evne til at dele filer er det primære formål med Office Web Apps. I sig selv tilbyder Office Web Apps ikke nok funktioner til at det er værd at bruge. Men at kunne bruge Office Web Apps til at dele filer med andre gør dem unikke og værdifulde.
Windows Live er en samling af gratis onlinetjenester og softwareprodukter, der tilbydes af Microsoft. En af disse tjenester, kaldet SkyDrive, er til lagring af filer online. Når du har logget på Windows Live, kan du gå til SkyDrive, åbne en Office Web App og bruge den til at oprette og redigere Word-dokumenter, Excel-regneark, PowerPoint-præsentationer eller OneNote-notesbøger.
Den anden måde at bruge Office Web Apps på er at gøre det ved hjælp af et SharePoint-websted. SharePoint er et Microsoft-softwareprodukt til lagring og deling af filer på et firmanetværk.
At køre Office Web Apps på Windows Live koster ikke en rød cent. Du kan tilmelde dig gratis og prøve Office Web Apps på få minutter. For at køre Office Web Apps fra et SharePoint-websted skal du have tilladelse fra en netværksadministrator.