Du kan dele enhver af dine Excel 2016-projektmapper via OneDrive i skyen. For at dele Excel 2016-projektmapper fra dit OneDrive skal du følge disse trin:
Åbn den projektmappefil, du vil dele i Excel 2016, og klik derefter på knappen Del yderst til højre i rækken med båndet.
Excel åbner opgaveruden Del i højre side af regnearksområdet.
Hvis du endnu ikke har gemt projektmappen på dit OneDrive, indeholder denne Del-opgaverude en Gem til Cloud-knap, der, når du klikker på den, bringer dig backstage til skærmen Gem som, hvor du kan vælge den OneDrive-mapp, hvor du vil have den gemt.
Når projektmappen er blevet gemt i skyen, indeholder opgaveruden Del indstillingen Inviter personer valgt.
Klik på tekstfeltet Inviter personer, og begynd derefter at skrive e-mail-adressen på den første person, som du vil dele projektmappen med.
Mens du skriver, matcher Excel bogstaverne med de navne og e-mail-adresser, der er indtastet i din adressebog. Når den finder mulige matches, vises de i en rullemenu, og du kan vælge personens e-mailadresse ved at klikke på hans eller hendes navn i listen.
For at finde e-mail-adresser på din adresseliste og føje dem til dette tekstfelt skal du klikke på knappen Søg i adressebogen efter kontakter (umiddelbart til venstre for rullelisten Kan redigere) og derefter bruge mulighederne i adressebogen Bog: Global adresseliste dialogboks. For at dele projektmappen med flere personer skal du skrive et semikolon ( ; ) efter hver e-mail-adresse, du tilføjer til dette tekstfelt.
(Valgfrit) Klik på rullemenuen Kan redigere, og vælg indstillingen Kan se i menuen for at forhindre de personer, du inviterer, i at foretage ændringer i den projektmappe, du deler.
Som standard giver Excel 2016 de personer, som du deler dine projektmapper med, mulighed for at foretage redigeringsændringer i projektmappen, der automatisk gemmes på dit OneDrive. Hvis du vil begrænse dine modtagere til at gennemgå dataene i en skrivebeskyttet version uden at være i stand til at foretage ændringer i filen, skal du sørge for at erstatte Can Edit-indstillingen med Can View, før du deler projektmappen.
(Valgfrit) Klik på tekstboksen Inkluder en personlig meddelelse med invitationen, og skriv en hvilken som helst personlig meddelelse, som du vil inkludere som en del af e-mailen med den generiske invitation til at dele filen.
Som standard opretter Excel en generisk invitation.
(Valgfrit) Marker afkrydsningsfeltet Kræv, at brugeren logger ind før adgang til dokumentet, hvis du ønsker, at de personer, som du deler projektmappen med, skal logge på en Windows Live-konto, før de kan åbne projektmappen.
Marker ikke dette afkrydsningsfelt, medmindre du giver dine log-in-oplysninger til modtageren(e) af e-mail-invitationen, og giv ikke disse log-in-oplysninger til nogen, der ikke er i din inderkreds. eller ikke er en, du stoler fuldstændigt på.
Klik på knappen Del i opgaveruden Del.
Så snart du klikker på denne Del-knap, sender Excel en e-mail invitationen til at dele projektmappen til hver af de modtagere, der er indtastet i tekstboksen Indtast navn eller e-mailadresser. Programmet tilføjer også e-mail-adressen og redigeringsstatus for hver modtager (Kan redigere eller Kan se) i sektionen Delt med nederst på skærmbilledet Del.
Alle de personer, som du deler en projektmappe med, modtager en e-mail, der indeholder et hyperlink til projektmappen på dit OneDrive. Når de følger dette link (og logger ind på webstedet, hvis dette er påkrævet), åbnes en kopi af projektmappen på en ny side i deres standardwebbrowser ved hjælp af Excel Online-webappen. Hvis du har givet brugeren tilladelse til at redigere filen, indeholder webappen en rullemenu Rediger projektbog.
Når brugeren klikker på denne knap i Excel Online, har han eller hun et valg mellem at vælge Rediger i Excel eller Rediger i Excel Online fra rullemenuen. Når brugeren vælger Rediger i Excel, downloades projektmappen og åbnes i hans version af Excel. Når brugeren vælger Rediger i Excel Online, åbner browseren projektmappen i en ny version af Excel Online, der indeholder fanerne Hjem, Indsæt, Data, Gennemse og Vis, hver med et mere begrænset sæt kommandomuligheder end Excel 2016, som du kan bruge til at lave eventuelle nødvendige ændringer, og som automatisk gemmes i projektmappen på OneDrive, når du lukker Excel Online.