Access 2013 er en fantastisk databaseapplikation i sig selv, men den spiller også godt sammen med andre, så du kan vise og hente data fra flere andre programmer. Hvis et program understøtter Visual Basic for Applications (VBA), kan du styre det fra Access. Her er en kort liste over applikationer, som du kan tage kontrol over og dele data med:
-
Microsoft Excel: Mange brugere af Excel ender med at blive involveret i Access, fordi de har brug for mere struktur til lagring af deres data. Nogle af disse mennesker tager dog ikke springet til Access, så der er stadig et stærkt bånd mellem Access og Excel. Du kan bruge et Excel-regneark som en tabel i Access eller helt tage kontrol over en Excel-applikation fra VBA.
-
Microsoft SQL Server: SQL Server er som Access på steroider - i det mindste fra tabellen og forespørgslens synspunkt. Du kan flytte dine data fra Access til SQL Server for at forbedre hastigheden og ydeevnen, når du bruger store mængder data. Når dataene er i SQL Server, kan du bygge dine Access-formularer, rapporter, makroer og moduler for at bruge dataene fra SQL Server.
-
Microsoft Word: De fleste, der bruger Access, har også brugt Word. Uanset om du skriver et brev eller laver en liste over opgaver, der skal udføres, er Word, hvor du kan være vant til at vende. Du kan også bruge Word som et rapporteringsværktøj, hvor du kan oprette bogmærker til at placere data fra Access og en anden – som måske ikke kender Access – kan redigere de øvrige oplysninger i Word-dokumentet.
-
Microsoft SharePoint: SharePoint er Microsofts vision for deling og samarbejde med data på nettet. Fra Access 2013 kan du dele data med en SharePoint-server. Du kan endda oprette en brugerdefineret webapp, der gemmer Access-tabeller, forespørgsler, formularer (som visninger) og makroer på en SharePoint 2013-server og giver dig eller andre adgang til disse formularer på nettet – alt sammen uden at have Access 2013 installeret.
-
Microsoft Outlook: Outlook er mere end blot et e-mail-værktøj; det er også et kontaktstyringssystem. Du kan dele kontakt-, kalender- og opgaveoplysninger med din Access-applikation, så du kun skal indtaste dem ét sted.