Access 2010 er et fantastisk databaseprogram i sig selv, men det spiller også godt sammen med andre. Du kan vise og hente data fra en række forskellige programmer. Hvis et program understøtter VBA, kan du styre det fra Access. Her er en kort liste over Microsoft-applikationer, du kan tage kontrol over og dele data med:
-
Excel: Mange Excel-brugere ender med at blive involveret i Access, fordi de har brug for mere struktur til at lagre deres data. Nogle af disse mennesker gør dog ikke, så der er stadig et stærkt bånd mellem Access og Excel. Du kan bruge et Excel-regneark som en tabel i Access, eller helt tage kontrol over en Excel-applikation fra Access VBA.
-
SQL Server: SQL Server er som Access på steroider - i det mindste fra tabellen og forespørgslens synspunkt. Du kan flytte dine data fra Access til SQL Server for at forbedre hastigheden og ydeevnen, når du bruger store mængder data. Når dataene er i SQL Server, kan du bygge dine Access-formularer, rapporter, makroer og moduler for at bruge dataene fra SQL Serveren.
-
Word: De fleste, der bruger Access, har også brugt Word. Uanset om du skriver et brev eller laver en liste over opgaver, der skal udføres, er Word, hvor mange af os henvender os. Du kan også bruge Word som et rapporteringsværktøj, hvor du kan oprette bogmærker til at placere data fra Access, så du kan få en, der ikke er bekendt med Access, til at ændre de statiske data i rapporten.
-
SharePoint: SharePoint er Microsofts vision for deling og samarbejde med data på nettet, og fra Access 2010 kan du dele data med en SharePoint Server. Du kan endda oprette formularer og rapporter i Access og udgive dem til et SharePoint-websted, så brugerne kan bruge dem fra deres browsere - alt sammen uden at have Access 2010 installeret.
-
Outlook: Outlook er mere end blot et e-mail-værktøj; det er også et kontaktstyringssystem. Ved hjælp af Access 2010 kan du sende e-mails og indsamle data direkte fra de modtagne e-mails. Du kan også dele kontakt-, kalender- og opgaveoplysninger med din Access-applikation, så du kun skal indtaste disse data ét sted.