Når du indtaster data i Word, Excel eller PowerPoint, kan Office 2003 ofte genkende, hvilken type data det kan være, såsom en dato, telefonnummer eller et navn. Når Office 2003 genkender bestemte datatyper, kan det identificere det i din fil med et smart tag. Et smart tag giver dig mulighed for at gøre noget andet, såsom at oprette en ny e-mail eller tjekke din kalender.
Word, Excel og PowerPoint er de eneste Office 2003-programmer, der tilbyder smart-tags.
Slå smart-tags til eller fra
Hvis du vil bruge smart-tags, skal du slå dem til. Word leverer smart-tags som standard, men du kan slå dem fra. Hverken Excel eller PowerPoint tillader smart-tags som standard, så du skal slå dem til.
Følg disse trin for at slå smart-tags til eller fra:
1. Vælg Værktøjer –> Indstillinger for autokorrektur.
Dialogboksen Autokorrektur vises.
2. Klik på fanen Smart Tags.
Smart-tags-dialogboksen vises, som vist i figur 1.
Figur 1: Smart-tags-dialogboksen lader dig slå smart-tags til og fra og definere den type smart-tags, du vil bruge.
3. Klik i afkrydsningsfeltet Mærk tekst med smart-tags for at slå smart-tags til eller fra.
Hvis der vises et flueben i afkrydsningsfeltet Etikettekst med smart-tags, er smart-tags slået til. Hvis der ikke vises et flueben, er smart-tags slået fra.
4. Klik i eventuelle yderligere afkrydsningsfelter for at definere andre typer smart-tags, såsom afkrydsningsfeltet Adresse eller Financial Symbol Smart Tag.
5. Klik på OK.
Brug af smart tags
Når du har slået smart-tags til i Word, Excel eller PowerPoint, understreger Office 2003 automatisk i lilla enhver tekst, som den genkender som et smart-tag, såsom en dato eller et navn. Følg disse trin for at bruge et smart tag:
1. Flyt musemarkøren eller markøren hen over smart-tag-teksten.
Smart tag-ikonet vises.
2. Højreklik på smart-tag-ikonet.
En rullemenu vises, der viser dig de forskellige tilgængelige muligheder, som vist i figur 2.
Figur 2: Når du højreklikker på et smart-tag-ikon, kan du se, hvad du ellers kan gøre med dine smart-tag-data.
3. Klik på en indstilling i rullemenuen for smart tag.
Afhængigt af den handling, du foretager, åbner Office 2003 muligvis et andet Office 2003-program, såsom Outlook, og giver dig mulighed for at gøre noget andet med dine smart-tag-data, såsom at oprette en ny e-mail-meddelelse.