En almindelig misforståelse blandt potentielle ACT! brugere er, at de ikke har brug for ACT! fordi de bruger Outlook. Du kan grine af det forslag, hvis du indser, at Outlook er en PIM (personal information manager), mens ACT! er en sand kontaktchef. Tænk på ACT! som Outlook på steroider; prøv at lave en brevfletning, tilpas felter eller log på noter i Outlook, så forstår du det.
Stadig noget ACT! brugere har brug for at bruge Outlook af forskellige årsager:
Heldigvis kan du undervise i ACT! og Outlook for at dele både deres adressebøger og kalendere med hinanden.
Når du bruger både ACT! og Outlook-adressebøger, skal du være opmærksom på, hvordan integrationen fungerer:
HANDLING! meget pænt inkluderer Outlook som en af sine importmuligheder. Flere skifter jo fra Outlook til ACT! end fra ACT! til Outlook. Her er alt hvad du skal gøre for at importere Outlook-dataene:
1. Fra enhver ACT! skærm, vælg Filer –> Importer.
Det er en god idé at sikkerhedskopiere din database, før du forsøger at prøve noget så vanskeligt som en dataimport.
Importguiden åbner med en flot velkomstskærm, som du kan springe over ved at klikke på Næste.
2. Vælg Outlook som den type data, du vil importere, og klik på Næste.
3. Angiv, at du vil importere kontaktoplysninger, og klik på Næste.
Dine kontaktoplysninger inkluderer de gode ting, såsom personens navn, firma, adresse, telefonnummer og skostørrelse.
4. Angiv dine importindstillinger, og klik på Næste.
Skærmbilledet Angiv importindstillinger åbnes.
• Outlook-kontakter: Importerer dine Outlook-kontakter til ACT!.
• Exchange Contacts: Importerer dine Exchange-kontakter til ACT!. Brug kun denne mulighed, hvis du arbejder for en stor virksomhed, der deler dine Outlook-oplysninger på et netværk.
• Udnævnelser og opgaver som ACT! Aktiviteter: Konverterer dine Outlook-aftaler og -opgaver til ACT! aktiviteter.
• Noter som ACT! Noter: Konverterer dine Outlook-noter til en ACT! Bemærk.
• Journalposter som ACT! Noter: Importerer dine Outlook-journalposter som ACT! noter.
5. Tilknyt dine Outlook-felter til ACT! felter og klik på Næste.
HANDLING! har allerede "oversat" de eksisterende Outlook-felter til ACT! felter. For eksempel bliver Outlooks postnummer for virksomhedsadresse ACT!s postnummerfelt.
6. Klik på Udfør.
Bruger du Outlook til din personlige e-mail? Du kan se e-mail-adresser gemt i Outlook fra ACT! og omvendt. Selvom ACT! registrerer automatisk din(e) standard Outlook-adressebog(er), Outlook er ikke helt så lys; du skal fortælle Outlook, hvor du kan finde din ACT! data. Følg disse trin for at gøre det:
1. I Outlook skal du vælge Værktøjer –> E-mail-konti.
Guiden E-mail-konti åbnes.
2. Vælg indstillingen Tilføj en ny adressebog eller adressebog, og klik på Næste.
3. I vinduet Telefonbog eller Adressebogstype skal du vælge indstillingen Yderligere adressebøger og derefter klikke på Næste.
4. Vælg ACT! 2005 adressebog, og klik på Næste.
Akten! Dialogboksen Adressebog 2005 åbnes. Du kan angive tre ACT! databaser, hvis du vil.
5. Klik på Gennemse for at finde og vælge din ACT! database i afsnittet Første adressebog.
6. Indtast din ACT! brugernavn og adgangskode, og klik på OK.
Du modtager en besked, der fortæller dig, at du skal afslutte Outlook og derefter åbne det igen, så dine ændringer træder i kraft. Så. . .
7. Afslut Outlook, og åbn det igen, så dine ændringer træder i kraft.
Når du har konfigureret Outlook til at spille godt med ACT!, kan du oprette historik, der vises på kontaktens Historik-fane i ACT!. Du kan gøre dette for enten modtagne beskeder eller for beskeder, som du opretter.
Oprettelse af ACT! historik fra en e-mail modtaget i Outlook
Hvis du vil vedhæfte en Outlook-e-mail-besked til en kontakts Historik-fane, skal du følge disse trin:
1. I Outlook skal du åbne den besked, som du vil vedhæfte historikken til.
2. Vælg en mulighed fra ACT! Historik rulleliste.
Se ikke ACT! Historik mulighed? Højreklik på Outlook-værktøjslinjen, og vælg ACT! Historie.
3. Klik på vedhæft til ACT! 2005 Kontakt(er)-knap på Outlook-værktøjslinjen.
Ikke sikker på, hvordan knappen ser ud? Der burde være en vagt kendt knap i højre ende af værktøjslinjen - det er grafikken forbundet med ACT!. Hvis du har tilføjet mere end én ACT! adressebog til Outlook, bliver du bedt om at vælge den database, hvor kontakten er gemt.
4. Vælg en kontakt i vinduet Vedhæft e-mail til kontakt, og klik på OK.
Et link til e-mail-meddelelsen vises på kontaktens Historik-fane.
Oprettelse af ACT! e-mails i Outlook
Hvis du er i Outlook og føler det overvældende ønske om at sende e-mail til din ACT! kontakter, kan du gøre det ved at følge disse trin:
1. Opret en ny besked i Outlook.
2. Vælg en mulighed fra ACT! Historik rulleliste.
Se ikke ACT! Historik mulighed? Højreklik på Outlook-værktøjslinjen, og vælg ACT! Historie.
3. Klik på knappen Til på den nye e-mail.
Dialogboksen Vælg navne åbnes.
4. Vælg navnet på din ACT! database fra Vis navne fra området.
5. Vælg en kontakt på rullelisten Skriv navn eller Vælg fra liste.
For at fremskynde processen skal du skrive de første par bogstaver i din påtænkte modtagers fornavn.
6. Klik på OK.
Klik på knappen Send, og du er klar til at gå. Endnu en gang kommer du til at sidde og dreje tommelfingrene, mens du ACT! slaver væk, og opretter en historik for den sendte e-mail på kontaktens fane Historik.
Sender en ACT! e-mail til en af dine Outlook-kontakter er næsten for let. Alt du skal gøre er at følge disse trin:
1. Generer en ny ACT! e-mail ved at klikke på e-mail-ikonet på ACT!s navigationslinje og derefter klikke på Ny.
Det nye meddelelsesvindue vises.
2. Klik på knappen Til.
Dialogboksen Vælg modtagere åbnes, som ligner dialogboksen Vælg navne meget.
3. Vælg Microsoft Outlook fra rullelisten Adressebog.
Du ser nu en liste over alle dine Outlook-kontakter. For at fremskynde processen kan du overveje at skrive de første par bogstaver i personens fornavn i rullemenuen Indtast/Vælg navn.
4. Vælg det ønskede navn på listen, og klik på OK.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
