Åbn den projektmappefil, du vil dele, og vælg derefter Fil → Del (Alt+FH).
Excel åbner skærmbilledet Del med indstillingen Inviter personer valgt.
Klik på tekstboksen Indtast navne eller e-mail-adresser, og begynd derefter at skrive e-mailadressen på den første person, som du vil dele projektmappen med.
Mens du skriver, matcher Excel bogstaverne med de navne og e-mail-adresser, der er indtastet i din adressebog. Når den finder mulige matches, vises de i en rullemenu, og du kan vælge personens e-mailadresse ved at klikke på hans eller hendes navn i listen.
For at finde e-mail-adresser på din adresseliste og føje dem til dette tekstfelt skal du klikke på knappen Søg i adressebogen efter kontakter (umiddelbart til venstre for rullelisten Kan redigere) og derefter bruge mulighederne i adressebogen Bog: Global adresseliste dialogboks. For at dele projektmappen med flere personer skal du skrive et semikolon ( ; ) efter hver e-mail-adresse, du tilføjer til dette tekstfelt.
(Valgfrit) Klik på rullemenuen Kan redigere, og vælg indstillingen Kan se i menuen for at forhindre de personer, du inviterer, i at foretage ændringer i den projektmappe, du deler.
Som standard giver Excel 2013 de personer, som du deler dine projektmapper med, mulighed for at foretage redigeringsændringer i projektmappen, som automatisk gemmes på dit SkyDrive. Hvis du vil begrænse dine modtagere til at gennemgå dataene i en skrivebeskyttet version uden at være i stand til at foretage ændringer i filen, skal du sørge for at erstatte Can Edit-indstillingen med Can View, før du deler projektmappen.
(Valgfrit) Klik på rullemenuen Kan redigere, og vælg indstillingen Kan se i menuen for at forhindre de personer, du inviterer, i at foretage ændringer i den projektmappe, du deler.
Som standard giver Excel 2013 de personer, som du deler dine projektmapper med, mulighed for at foretage redigeringsændringer i projektmappen, som automatisk gemmes på dit SkyDrive. Hvis du vil begrænse dine modtagere til at gennemgå dataene i en skrivebeskyttet version uden at være i stand til at foretage ændringer i filen, skal du sørge for at erstatte Can Edit-indstillingen med Can View, før du deler projektmappen.
(Valgfrit) Klik på tekstboksen Inkluder en personlig meddelelse med invitationen, og skriv en hvilken som helst personlig meddelelse, som du vil inkludere som en del af e-mailen med den generiske invitation til at dele filen.
Som standard opretter Excel en generisk invitation.
(Valgfrit) Marker afkrydsningsfeltet Kræv, at brugeren logger ind før adgang til dokumentet, hvis du ønsker, at de personer, som du deler projektmappen med, skal logge på en Windows Live-konto, før de kan åbne projektmappen.
Marker ikke dette afkrydsningsfelt, medmindre du giver dine log-in-oplysninger til modtageren(e) af e-mail-invitationen, og giv ikke disse log-in-oplysninger til nogen, der ikke er i din inderkreds. eller ikke er en, du stoler fuldstændigt på.
Klik på knappen Del.
Så snart du klikker på knappen Del, sender Excel en e-mail med invitationen til at dele projektmappen til hver af de modtagere, der er indtastet i tekstboksen Skriv navn eller e-mailadresser. Programmet tilføjer også e-mail-adressen og redigeringsstatus for hver modtager (Kan redigere eller Kan se) i sektionen Delt med nederst på skærmbilledet Del.
Alle de personer, som du deler en projektmappe med, modtager en e-mail med et hyperlink til projektmappen på dit SkyDrive.