Cloud-teknologi kommer uden tvivl til at reformere, hvordan virksomheder vil bruge it - hvis de overhovedet har en intern it-afdeling. Hvis din virksomhed har en intern it-afdeling, så aflast dit it-personale fra taktiske ting, så de kan fokusere på strategiske aktiviteter ved at omfordele typiske it-opgaver til slutbrugerne.
Hvis du ikke har IT, ingen bekymringer. Du behøver ikke bruge penge på en it-konsulent til at udføre simple opgaver, såsom at give teamwebstedsejere mulighed for at invitere eksterne brugere til at samarbejde på SharePoint Online.
Med dine administratorrettigheder kan du sætte scenen til at minimere håndholdt ved at tillade ekstern adgang til SharePoint Online fra administrationscenteret. For at gøre det skal du følge disse trin:
Log på Office 365-portalen .
Under fanen Admin skal du klikke på linket Administrer under SharePoint Online for at tage dig til administrationscenteret.
Klik på linket Administrer webstedssamlinger.
I højre rude skal du vælge den webstedssamling, du vil gøre tilgængelig for den eksterne bruger.
Fra alternativknapperne, der dukker op, skal du klikke på Tillad og derefter trykke på knappen Gem.
Når du har gjort dette, kan teamwebstedsejere nu konfigurere deres egne teamwebsteder til at invitere eksterne brugere ved at gå til webstedshandlinger, Del websted og derefter indtaste e-mail-adresserne i dialogboksen Del dit SharePoint-websted.