PowerPoint ligner et tekstbehandlingsprogram, bortset fra at det er rettet mod at skabe præsentationer i stedet for dokumenter . PowerPoint-præsentationer består af et eller flere dias . Hvert dias kan indeholde tekst, grafik og andre oplysninger. Du kan nemt omarrangere slides i en PowerPoint-præsentation, slette slides, som du ikke har brug for, tilføje nye slides eller ændre indholdet af eksisterende slides.
Du kan bruge PowerPoint til at oprette og præsentere dine præsentationer, eller du kan bruge en af følgende typer medier til at vise dine præsentationer:
-
Computerskærm: Din computerskærm, enten en CRT-skærm eller en LCD, er en passende måde at vise din præsentation på, når du viser den til kun en eller to andre personer.
-
Computerprojektor: En computerprojektor projicerer et billede af din computerskærm på en skærm, så et stort publikum kan se det.
-
Overhead-transparenter: Overhead-transparenter kan bruges til at vise din præsentation ved hjælp af en overhead-projektor.
-
Trykte sider: Trykte sider giver dig mulighed for at distribuere en trykt kopi af hele din præsentation til hvert medlem af dit publikum.
-
35 mm dias: Mod betaling kan du få printet din præsentation på 35 mm dias enten af en lokal virksomhed eller over internettet.
En præsentation er til PowerPoint, hvad et dokument er for Word eller et regneark er for Excel. Hver præsentation, du opretter, gemmes på harddisken som en separat fil.
PowerPoint 2007-præsentationer har filtypenavnet .pptx tilføjet til slutningen af deres filnavne. For eksempel er Sales Conference.pptx og History Day.pptx begge gyldige PowerPoint-filnavne. Når du indtaster filnavnet til en ny PowerPoint-fil, behøver du ikke skrive filtypenavnet .pptx, fordi PowerPoint automatisk tilføjer filtypenavnet for dig.