Den mest almindelige brug af makroer er i navigation. Arbejdsbøger, der har mange regneark eller faner, kan være frustrerende at navigere i. For at hjælpe dit publikum kan du oprette et omstillingsbord, som det, der er vist her. Når brugere for eksempel klikker på knappen Eksempel 1, føres de til arket Eksempel 1.
Brug makroer til at bygge knapper, der hjælper brugere med at navigere i dine rapporter.
Det er ret simpelt at oprette en makro for at navigere til et ark:
Start ved det ark, der bliver dit udgangspunkt.
Begynd at optage en makro.
Under optagelse skal du klikke på destinationsarket (arket, som denne makro vil navigere til).
Stop optagelsen.
Tilføj en knapformularkontrol på dit udgangspunkt, og tildel makroen til en knap ved at vælge din nyligt optagede makro i dialogboksen Tildel makro.
Excel har en indbygget hyperlinkfunktion, som giver dig mulighed for at konvertere indholdet af en celle til et hyperlink, der linker til en anden placering. Denne placering kan være en separat Excel-projektmappe, et websted eller en anden fane i den aktuelle projektmappe. Selvom det kan være nemmere at oprette et hyperlink end at konfigurere en makro, kan du ikke anvende et hyperlink til en formularkontrol (såsom en knap). I stedet for en knap bruger du tekst til at lade brugerne vide, hvor de vil hen, når de klikker på linket.