At være i stand til at give mening med dine data er, hvor begreberne business intelligence (BI) og performance management kommer ind i billedet. Meget af det indhold, du har på dine SharePoint 2010-websteder, er teknisk set business intelligence, men ofte kan disse oplysninger lagres og arrangeres til at gavne et arbejdende team og er muligvis ikke synlige eller integreres med andre dele af datapuslespillet for din organisation.
Virksomhedsdata kan omfatte virksomhedsdatabaser, regneark, lister, rapporter, diagrammer, diagrammer, præsentationer og så videre. SharePoint understøtter alt dette indhold og inkluderer nye værktøjer til at arbejde med bestemte typer indhold, såsom Access Services og Visio Services. SharePoint 2010 indeholder også en Business Intelligence Center-webstedskabelon, som inkluderer Microsoft PerformancePoint Dashboard Designer.
Sandsynligvis har du allerede brugt mange af disse værktøjer og applikationer i eller uden for SharePoint 2010.
Her er nogle af de vigtigste aktører i dit SharePoint BI-værktøjssæt:
-
Analyse og ad-hoc rapportering: Oprettelse af enkeltstående rapporter med rapporteringsværktøjer som SQL Reporting Services eller Crystal Reports.
-
Excel-regneark: Ahh, den gamle standby. Hvis SharePoint er den schweiziske hærkniv af applikationer, er Excel den schweiziske hærkniv af analytisk software.
-
Excel-understøttelse i SharePoint: Hvis Excel er din foretrukne applikation/fil, kan du altid uploade Excel-regneark til et SharePoint-bibliotek, især hvis flere personer skal have adgang til og redigere filen.
-
Nyt pivottabel-tilføjelsesprogram: Ekstra kraft til store regneark, der giver brugerne mulighed for at pivotere store mængder data i SharePoint.
-
Excel Services: Måske ønsker du, at brugerne skal bruge et regneark, du har bygget, og/eller et værktøj, du har lavet med Excel, såsom en lommeregner, men ikke få dem til at ændre selve filen. Det er det, Excel Services er til for. Derudover behøver dine brugere ikke at have Excel installeret på deres computere.
-
Anden analytisk support i SharePoint:
-
Access Services: En ny funktion, der giver dig mulighed for at oprette en Access-database på din egen computer og derefter publicere eller konvertere den til SharePoint-komponenter. Dine tabeller bliver til SharePoint-lister, og dine formularer og rapporter kører i browseren.
-
SharePoint-lister: Glem ikke, at SharePoint-lister er gode til sporing, har indbyggede inputformularer og giver mulighed for filtrering, sortering, gruppering og sammenlægning, samt har beregnede kolonner.
-
Business Data Services: Giver dig mulighed for at oprette forbindelse til backend-datakilder og integrere dataene i SharePoint uden kode.
-
Standardrapportering: Selvom nogle af dine rapporter kan være i Excel, er chancerne for, at din organisation bruger virksomhedsdækkende databaser, såsom SQL Server, med et rapporteringsværktøj til at producere nødvendige rapporter genereret efter en tidsplan.
SQL Server har en Reporting Services-komponent , som har flere værktøjer, der integreres med Office og SharePoint Services. Du kan få adgang til data fra databasen, men du kan også bruge den til at få adgang til data fra SharePoint-lister og gemme rapporterne i SharePoint-biblioteker. Disse typer rapporter køres generelt på bestemte tidsrammer med veldefinerede output, i modsætning til ad hoc-rapporter.
-
Business intelligence og performance management visualisering (grafiske ting): Åh, et andet buzz word - visualisering. Folk har så mange navne på den måde, de viser deres ydeevne og forretningsdata, visualisering dækker hele spektret.
Et billede siger mere end tusind ord, ikke? Det samme er et diagram, diagram-dashboard, scorekort, statusliste og så videre. Status for din organisations key performance indicators (KPI'er) og ydeevne kommer til at ramme hjem hurtigere og give mere genlyd med grafiske repræsentationer.