I teorien giver SharePoint dig mulighed for at opsætte sikkerhed én gang for en webstedssamling og lade alt arve. I virkeligheden ønsker du måske ikke, at alle skal have den samme adgang. For at oprette unikke tilladelser til et websted, et bibliotek, en liste eller en mappe, skal du stoppe med at arve tilladelser fra forælderen.
Du skal være på et underwebsted for at bryde tilladelser; de følgende trin giver ellers ikke mening.
Følg disse trin for at stoppe med at arve tilladelser på et underwebsted fra et overordnet websted:
Gå til siden med webstedstilladelser for et websted (vælg webstedshandlinger → webstedsindstillinger → webstedstilladelser).
Siden Webstedstilladelser vises med en meddelelse, der læser Dette websted arver tilladelser fra sin forælder.
Klik på knappen Stop med at arve tilladelser i gruppen Rediger på fanen Tilladelsesværktøjer.
Et meddelelsesvindue vises, hvor du delvist læser, Du er ved at oprette unikke tilladelser til dette websted.
Klik på OK.
Siden med webstedstilladelser vises med en besked, der læser, Dette websted har unikke tilladelser.
Webstedets tilladelsesniveauer og SharePoint-grupper er ikke længere skrivebeskyttet.
Klik på knappen Giv tilladelser på båndet for at give tilladelser til brugere og grupper.
Dialogboksen Giv tilladelser vises.
I sektionen Vælg brugere skal du indtaste den SharePoint-gruppe, du vil give tilladelser til at få adgang til webstedet, listen eller biblioteket.
Det er her, du vil bruge dine SharePoint-grupper - webstedsmedlemmer , webstedsbesøgende eller webstedsejere . Hvad hvis der er brugere i din gruppe, som du ikke ønsker at have tilladelser til underwebstedet, listen eller biblioteket? Du skal oprette en ny SharePoint-gruppe og give denne gruppe tilladelse til undersiden, listen eller biblioteket.
I sektionen Giv tilladelser skal du vælge alternativknappen Giv brugere tilladelser direkte.
Vælg det tilladelsesniveau, der matcher de tilladelser, du vil give.
Standardtilladelsesniveauerne for teamwebsteder er Fuld kontrol, Design, Bidrag og Læs. Du kan oprette dine egne tilladelsesniveauer ved at klikke på knappen Tilladelsesniveauer på båndet, hvis du har brug for yderligere grupper af tilladelser.
Klik på OK.
De brugere, der er medlemmer af SharePoint-gruppen, du indtastede i trin 5, får tilladelser.
Vær forsigtig med at tilføje brugere til grupper på websteds-, liste- eller biblioteksniveau. Du føjer faktisk brugere til hele webstedssamlingsgruppen. Individuelle underwebsteder, lister og biblioteker har ikke deres egne SharePoint-grupper.
Hvis du vil genarve tilladelser fra det overordnede websted, skal du vælge Arv tilladelser i trin 2. Alle ændringer, du har foretaget, kasseres, og webstedet arver overordnets tilladelser.
Når du holder op med at arve tilladelser på dit SharePoint 2010-teamwebsted, kopieres forælderens tilladelser til webstedet. Slet forælderens tilladelser, og start på en frisk med dine tilpassede tilladelser. Ellers kan du nemt blive forvirret over, hvilke tilladelser du vil bruge.
Følg disse trin for at fjerne eksisterende tilladelsestildelinger:
Gå til siden med webstedstilladelser for et websted (vælg webstedshandlinger → webstedsindstillinger → webstedstilladelser).
Sæt flueben ud for de tilladelsestildelinger, du ønsker at fjerne.
Husk at efterlade dig selv med tilladelser; ellers vil du ikke kunne få adgang til webstedet.
Klik på knappen Fjern brugertilladelser, og klik derefter på OK for at bekræfte sletningerne.
Alle tilladelser slettes for de valgte tilladelsestildelinger.
Det er normalt tilstrækkeligt at tillade et websteds indholdsstrukturer at arve tilladelser fra webstedet. Forsøg ikke at sikre alt individuelt. Men til tider skal du sikre en mappe i et bibliotek eller begrænse adgangen til en liste. Du ønsker måske at delegere ejerskab til en liste eller til biblioteksadministratorer.