Brug symboler til at forbedre rapportering i Excel

Du kan bruge symboler i Excel til at forbedre dine rapporter og dashboards. Symboler er grundlæggende små grafik, ikke ulig dem, du ser, når du bruger Wingdings, Webdings eller andre smarte skrifttyper. Men symboler er ikke rigtig skrifttyper. De er Unicode-tegn. Unicode-tegn er et sæt industristandardtekstelementer designet til at give et pålideligt tegnsæt, der forbliver levedygtigt på enhver platform uanset internationale skrifttypeforskelle.

Et eksempel på et almindeligt brugt symbol er copyright-symbolet (©). Dette symbol er et Unicode-tegn. Du kan bruge dette symbol på en kinesisk, tyrkisk, fransk og amerikansk pc, og det vil pålideligt være tilgængeligt uden internationale forskelle.

Med hensyn til Excel-præsentationer kan Unicode-tegn (eller symboler) bruges på steder, hvor betinget formatering ikke kan. For eksempel i diagrametiketterne, som du ser i denne figur, viser x-aksen nogle trendpile, der giver mulighed for et ekstra analyselag. Dette kunne ikke gøres med betinget formatering.

Brug symboler til at forbedre rapportering i Excel

Lad os bruge lidt tid på at gennemgå de trin, der førte til diagrammet i denne figur.

Start med dataene vist i næste figur. Bemærk, at du har en udpeget celle — C1 i dette tilfælde — til at indeholde de symboler, du vil bruge. Denne celle er egentlig ikke så vigtig. Det er blot en tilbageholdelsescelle for de symboler, du vil indsætte. Følg nu disse trin:

Brug symboler til at forbedre rapportering i Excel

Klik i C1, og vælg derefter kommandoen Symbol på fanen Indsæt.

Symboldialogboksen vist i denne figur åbnes.

Brug symboler til at forbedre rapportering i Excel

Find og vælg dine ønskede symboler ved at klikke på knappen Indsæt efter hvert symbol. I dette scenarie skal du vælge trekanten, der peger nedad, og klikke på Indsæt. Klik derefter på trekanten, der peger opad, og klik på Indsæt. Luk dialogboksen, når du er færdig.

På dette tidspunkt har du op-trekant- og trekant-symbolerne i celle C1, som vist i denne figur.

Brug symboler til at forbedre rapportering i Excel

Klik på C1-cellen, gå til formellinjen, og kopier de to symboler ved at fremhæve dem og trykke på Ctrl+C på dit tastatur.

Gå til din datatabel, højreklik på procenterne, og vælg derefter Formater celler.

I dialogboksen Formater celler skal du oprette et nyt brugerdefineret format ved at indsætte op- og nedtrekantsymbolerne i de relevante syntaksdele, som vist i denne figur. I dette tilfælde vil enhver positiv procentdel blive indledt med op-trekant-symbolet, og enhver negativ procentdel vil blive indledt med ned-trekant-symbol.

Brug symboler til at forbedre rapportering i Excel

Klik på OK.

Symbolerne er nu en del af din talformatering! Denne figur illustrerer, hvordan dine procenter ser ud. Skift et hvilket som helst tal fra positivt til negativt (eller omvendt), og Excel anvender automatisk det relevante symbol.

Brug symboler til at forbedre rapportering i Excel

Fordi diagrammer automatisk anvender talformatering, vil et diagram oprettet ud fra disse data vise symbolerne som en del af etiketterne. Du skal blot bruge disse data som kilde til diagrammet.

Dette er kun én måde at bruge symboler i din rapportering. Med denne grundlæggende teknik kan du indsætte symboler for at tilføje visuel appel til tabeller, pivottabeller, formler eller ethvert andet objekt, du kan tænke på.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]