SharePoint 2010 bruger grupper til at styre processen med at give nogen adgang til indholdet på et teamwebsted. Hver SharePoint-gruppe knyttes til et sæt tilladelser, der definerer de opgaver, som en bruger kan udføre. De fleste af dine brugere falder ind under en af SharePoints tre standardgrupper:
-
Webstedsmedlemmer : Giver brugerne Contribute-tilladelsesniveauet, som giver dem mulighed for at tilføje, redigere og ændre listeelementer og gennemse websteder. De fleste slutbrugere falder ind under denne kategori for et teamwebsted.
-
Webstedsejere : Giver fuld kontrol. En webstedsejer kan eller må ikke bruge webstedet regelmæssigt, men webstedsejeren kan uddelegere administrative opgaver og designopgaver til andre. Desuden kan en webstedsejer være eller ikke være en teknisk person.
-
Besøgende på webstedet : Har skrivebeskyttet adgang til webstedet og kan oprette advarsler. Brugere, der har brug for læseadgang til et websted, men ikke behøver at bidrage med indhold, er besøgende.
Adgang til dit websted og dets indhold administreres gennem gruppemedlemskab. Tilføjelse og fjernelse af brugere fra SharePoint-grupper er den mest effektive måde at give og tilbagekalde tilladelser på.
Et websted på øverste niveau har et enkelt sæt webstedsmedlemmer , webstedsejere og webstedsbesøgende . De faktiske navne på grupperne bestemmes af navnet på webstedet. Hvis dit websted f.eks. hedder Projekter, kalder SharePoint dine grupper for Projektmedlemmer, Projektejere og Projektbesøgende.
Disse tre grupper oprettes og navngives, når webstedet på øverste niveau oprettes. Alle lister, biblioteker og underwebsteder, der er oprettet under webstedet på øverste niveau, bruger disse grupper og har det samme sæt personer i grupperne. Som standard har alt indhold og underwebsteder på dit websted på øverste niveau de samme tilladelser, kaldet tilladelsesarv.