Brug histogrammer til at spore frekvens i Excel-dashboards

Et histogram er en graf, der plotter frekvensfordelingen i dine Excel-dashboards og -rapporter. En frekvensfordeling viser, hvor ofte en begivenhed eller kategori af data forekommer. Med et histogram kan du visuelt se den generelle fordeling af en bestemt egenskab.

Du kan oprette et formel-drevet histogram, som giver mulighed for et niveau af automatisering og interaktivitet, hvilket er praktisk, når du opdaterer dashboards hver måned.


Brug histogrammer til at spore frekvens i Excel-dashboards

1Før du opretter dit histogram, skal du bruge en tabel, der indeholder dine rådata, og du skal oprette en bin-tabel.

De rå data bør ideelt set bestå af poster, der repræsenterer unikke tællinger for de data, du vil gruppere. For eksempel indeholder rådatatabellen i denne figur unikke sælgere og det antal enheder, hver har solgt.

Bin-tabellen dikterer de grupperingsparametre, der bruges til at opdele dine rådata i frekvensgrupperne. Bin-tabellen fortæller Excel at gruppere alle sælgere, der sælger færre end 5 enheder, i den første frekvensgruppe, alle sælgere, der sælger 5 til 14 enheder i den anden frekvensgruppe, og så videre.

Du kan frit indstille dine egne grupperingsparametre, når du bygger din bin-tabel. Det er dog generelt en god idé at holde dine parametre så lige fordelt som muligt. Du vil typisk afslutte dine bin-tabeller med det største antal i datasættet. Dette giver dig mulighed for at have rene grupperinger, der ender i et endeligt tal - ikke i en åben større end betegnelse.


Brug histogrammer til at spore frekvens i Excel-dashboards

2Opret en ny kolonne i bin-tabellen til at indeholde Frekvensformlerne. Navngiv den nye kolonne Frekvensformler, som vist i denne figur.

Excels frekvensfunktion tæller, hvor ofte værdier forekommer inden for de områder, du angiver i en bin-tabel.

3Vælg cellerne i den nyoprettede kolonne, og skriv derefter Frekvensformlen, du ser i forrige figur, og tryk på Ctrl+Shift+Enter på dit tastatur.

Frekvensfunktionen har en særhed, der ofte forvirrer førstegangsbrugere. Frekvensfunktionen er en matrixformel - en formel, der returnerer mange værdier på én gang. For at denne formel kan fungere korrekt, skal du trykke på Ctrl+Shift+Enter på dit tastatur efter at have skrevet formlen. Hvis du bare trykker på Enter-tasten, får du ikke de resultater, du har brug for.

På dette tidspunkt bør du have en tabel, der viser antallet af sælgere, der falder i hver af dine skraldespande. Du kunne kortlægge denne tabel, men dataetiketterne ville komme skæve ud. For at få de bedste resultater bør du bygge et simpelt diagramføderbord, der opretter passende etiketter til hver beholder. Det gør du i næste trin.


Brug histogrammer til at spore frekvens i Excel-dashboards

4Opret en ny tabel, der fodrer diagrammerne lidt mere rent, som det ses i næste figur. Brug en simpel formel, der sammenkæder beholdere i passende etiketter. Brug en anden formel til at bringe resultaterne af dine frekvensberegninger ind.

I denne figur er formlerne i den første post i diagramfødertabellen synlige. Disse formler er i det væsentlige kopieret ned for at skabe en tabel, der er passende til kortlægning.


Brug histogrammer til at spore frekvens i Excel-dashboards

5Brug din nyoprettede diagramføder-tabel til at plotte dataene ind i et søjlediagram.

Denne figur illustrerer det resulterende diagram. Du kan meget vel bruge det indledende søjlediagram som dit histogram.

Hvis du kan lide, at dine histogrammer har mellemrum mellem datapunkterne, er du færdig. Hvis du kan lide det kontinuerlige, blokerede udseende, du får uden mellemrum mellem datapunkterne, skal du følge de næste par trin.

6 Højreklik på en af ​​kolonnerne i diagrammet, og vælg Formater dataserie.

Dialogboksen Formater dataserie vises.


Brug histogrammer til at spore frekvens i Excel-dashboards

7Juster egenskaben Gap Width til 0 %, som vist i denne figur.

Mellemrummene mellem kolonnerne vil blive elimineret.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]