At ønske at beholde din Excel-datamodel begrænset til én regnearkfane er naturligt. At holde styr på en fane er meget nemmere end at bruge forskellige faner. At begrænse din datamodel til én fane har dog sine ulemper, herunder følgende:
-
Brug af én fane sætter typisk grænser for din analyse. Fordi kun så mange datasæt kan passe på en fane, begrænser brugen af én fane antallet af analyser, der kan repræsenteres i din datamodel. Dette begrænser igen den analyse, dit dashboard kan tilbyde. Overvej at tilføje faner til din datamodel for at levere yderligere data og analyser, som måske ikke passer på kun én fane.
-
For meget på én fane giver en forvirrende datamodel. Når du arbejder med store datasæt, har du brug for masser af iscenesættelsestabeller til at aggregere og forme de rå data, så de kan føres til dine rapporteringskomponenter. Hvis du kun bruger én fane, er du tvunget til at placere disse iscenesættelsestabeller under eller til højre for dine datasæt. Selvom dette kan give alle de nødvendige elementer til at fodre dit præsentationslag, er det nødvendigt med en hel del rulning for at se alle elementerne placeret i en lang række områder. Dette gør datamodellen svær at forstå og vedligeholde. Brug separate faner til at holde dine analyse- og iscenesættelsestabeller, især i datamodeller, der indeholder store datasæt, der optager en masse fast ejendom.
-
Brug af én fane begrænser mængden af dokumentation, du kan inkludere. Du vil opdage, at dine datamodeller nemt bliver et komplekst system af sammenflettede links mellem komponenter, inputområder, outputområder og formler. Selvfølgelig giver det hele mening, mens du bygger din datamodel, men prøv at vende tilbage til det efter et par måneder. Du vil opdage, at du har glemt, hvad hvert dataområde gør, og hvordan hvert område interagerer med det endelige præsentationslag.
For at undgå dette problem kan du overveje at tilføje en modelkort-fane til din datamodel. Den model Kort Fanen væsentlige opsummerer de centrale områder i datamodellen og giver dig mulighed for at dokumentere, hvordan hvert område interagerer med rapportering komponenter i den endelige præsentation lag. Som du kan se her, er modelkortet ikke noget fancy - bare en tabel, der viser nøgleoplysninger om hvert område i modellen.
Et modelkort giver dig mulighed for at dokumentere, hvordan hvert område interagerer med din datamodel.
Du kan inkludere enhver information, du synes er passende, i dit modelkort. Ideen er at give dig selv en praktisk reference, der guider dig gennem elementerne i din datamodel.