Brug faner til at dokumentere og organisere din Excel-datamodel

At ønske at beholde din Excel-datamodel begrænset til én regnearkfane er naturligt. At holde styr på en fane er meget nemmere end at bruge forskellige faner. At begrænse din datamodel til én fane har dog sine ulemper, herunder følgende:

  • Brug af én fane sætter typisk grænser for din analyse. Fordi kun så mange datasæt kan passe på en fane, begrænser brugen af ​​én fane antallet af analyser, der kan repræsenteres i din datamodel. Dette begrænser igen den analyse, dit dashboard kan tilbyde. Overvej at tilføje faner til din datamodel for at levere yderligere data og analyser, som måske ikke passer på kun én fane.

  • For meget på én fane giver en forvirrende datamodel. Når du arbejder med store datasæt, har du brug for masser af iscenesættelsestabeller til at aggregere og forme de rå data, så de kan føres til dine rapporteringskomponenter. Hvis du kun bruger én fane, er du tvunget til at placere disse iscenesættelsestabeller under eller til højre for dine datasæt. Selvom dette kan give alle de nødvendige elementer til at fodre dit præsentationslag, er det nødvendigt med en hel del rulning for at se alle elementerne placeret i en lang række områder. Dette gør datamodellen svær at forstå og vedligeholde. Brug separate faner til at holde dine analyse- og iscenesættelsestabeller, især i datamodeller, der indeholder store datasæt, der optager en masse fast ejendom.

  • Brug af én fane begrænser mængden af ​​dokumentation, du kan inkludere. Du vil opdage, at dine datamodeller nemt bliver et komplekst system af sammenflettede links mellem komponenter, inputområder, outputområder og formler. Selvfølgelig giver det hele mening, mens du bygger din datamodel, men prøv at vende tilbage til det efter et par måneder. Du vil opdage, at du har glemt, hvad hvert dataområde gør, og hvordan hvert område interagerer med det endelige præsentationslag.

    For at undgå dette problem kan du overveje at tilføje en modelkort-fane til din datamodel. Den model Kort Fanen væsentlige opsummerer de centrale områder i datamodellen og giver dig mulighed for at dokumentere, hvordan hvert område interagerer med rapportering komponenter i den endelige præsentation lag. Som du kan se her, er modelkortet ikke noget fancy - bare en tabel, der viser nøgleoplysninger om hvert område i modellen.

    Brug faner til at dokumentere og organisere din Excel-datamodel

    Et modelkort giver dig mulighed for at dokumentere, hvordan hvert område interagerer med din datamodel.

Du kan inkludere enhver information, du synes er passende, i dit modelkort. Ideen er at give dig selv en praktisk reference, der guider dig gennem elementerne i din datamodel.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]