Brug Excel-pivottabeller til at få top- og bundvisninger

De øverste og nederste skærme, du opretter, kan være lige så enkle som kildedata, som du inkorporerer i dit Excel-dashboard. En pivottabel er et fantastisk værktøj, der kan hjælpe med at skabe interaktiv rapportering. Brug et øjeblik på at se over et eksempel på, hvordan pivottabeller kan hjælpe dig med at bygge interaktive top- og bundskærme.

Følg disse trin for at vise et top- og et bundfilter med en pivottabel:


Brug Excel-pivottabeller til at få top- og bundvisninger

1Start med en pivottabel, der viser de data, du vil vise med din top- og bundvisning.

I dette tilfælde viser pivottabellen Sales Rep og Sales_Amount.


Brug Excel-pivottabeller til at få top- og bundvisninger

2Højreklik på det felt, du vil bruge til at bestemme topværdierne. I dette eksempel skal du bruge feltet Salgsrepræsentant. Vælg Filter___Top 10, som vist i denne figur.

Dialogboksen Top 10 Filter (Sælger) vises.


Brug Excel-pivottabeller til at få top- og bundvisninger

3I dialogboksen Top 10 Filter (Sælger) skal du definere den visning, du leder efter.

I dette eksempel vil du have top 10 varer (salgsrepræsentanter) som defineret af feltet Sales_Amount.


Brug Excel-pivottabeller til at få top- og bundvisninger

4 Klik på OK for at anvende filteret.

På dette tidspunkt filtreres din pivottabel for at vise de ti bedste sælgere for den valgte region og det valgte marked. Du kan ændre markedsfilteret til Charlotte og få de ti bedste sælgere kun for Charlotte.

5For at se de ti nederste salgsrepræsentanter skal du kopiere hele pivottabellen og indsætte den ved siden af ​​den eksisterende.

Nu skal du filtrere de ti nederste liste.


Brug Excel-pivottabeller til at få top- og bundvisninger

6Gentag trin 2 til 4 i den nyligt kopierede pivottabel — bortset fra denne gang, vælg at filtrere de ti nederste varer som defineret af feltet Sales_Amount.

Hvis alt går godt, har du nu to pivottabeller, der ligner dem i denne figur: en, der viser de ti bedste sælgere, og en, der viser de nederste ti. Du kan linke tilbage til disse to pivottabeller i analyselaget i din datamodel ved hjælp af formler. På denne måde, når du opdaterer dataene, viser dine top- og bundværdier de nye oplysninger.

Hvis der er uafgjort for en hvilken som helst rang i de øverste eller nederste værdier, viser Excel dig alle de uafgjorte poster. Det betyder, at du muligvis får mere end det tal, du har filtreret efter. Hvis du filtrerede efter de 10 bedste sælgere, og der er uafgjort i rang 5, viser Excel dig 11 sælgere (begge repræsentanter rangeret som nummer 5 vil blive vist).


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]