Funktionen Autofuldførelse i Office Excel 2007 forudser, hvad du måske vil indtaste næste gang, baseret på tekst, du lige har indtastet, og reducerer dermed fejl og fremskynder dit arbejde. Autofuldførelse kommer kun i spil, når du indtaster en kolonne med tekstindtastninger.
Autofuldførelse ser på den slags indtastninger, du laver i den kolonne, og duplikerer dem automatisk i efterfølgende rækker, hver gang du starter en ny post, der begynder med det samme bogstav eller de samme bogstaver som en eksisterende post.
Hvis du f.eks. indtaster Jack Sprat Diet Centers i celle A2 i et regneark og derefter flytter cellemarkøren ned til celle A3 i rækken nedenfor og skriver J (små eller store bogstaver, det er lige meget), indsætter AutoComplete straks resten af indgangen i denne celle. Så kan du blot trykke på Enter og Excel indtaster teksten i cellen, så du ikke behøver at skrive resten af den.
Autofuldførelse dublerer en tidligere post, hvis du starter en ny post i den samme kolonne, der begynder med det samme bogstav.
Men hvis du ønsker at skrive en anden post, der begynder med det samme bogstav som en anden post i samme kolonne, i stedet for at acceptere AutoCompletes forslag, vil du bare fortsætte med at skrive posten (ignorerer AutoComplete) og derefter trykke på Enter, når indtastningen er fuldført .
Hvis du opdager, at funktionen Autofuldførelse gør det svært for dig at indtaste en række celleindtastninger, der alle starter med det samme bogstav, men ellers ikke er ens, kan du slå funktionen Autofuldførelse fra.
Følg disse trin for at deaktivere funktionen Autofuldførelse:
Klik på Office-knappen, og klik derefter på knappen Excel-indstillinger.
Dialogboksen Excel-indstillinger vises.
Klik på fanen Avanceret.
De avancerede indstillinger vises i højre rude.
Klik på afkrydsningsfeltet Aktiver autofuldførelse for celleværdier i afsnittet Redigeringsindstillinger for at fjerne fluebenet.
Klik på OK.