En af de smarte funktioner i Word 2007 er en indbygget synonymordbog, der hurtigt kan vise dig synonymer for et ord, du skriver. Det er nemt at bruge det:
1. Højreklik på et ord, du har indtastet, og vælg Synonymer i menuen, der vises.
En menu med synonymer for ordet vises. (Nogle gange smider Word et antonym ind i listen bare for at være modsat.)
2. Klik på det ord, du vil erstatte dit ord.
Word erstatter det oprindelige ord med dit valg.
Hvis du vælger Synonymordbog i menuen Synonymer, vises Synonymordbog-sektionen i opgaveruden Forskning med synonymerne på listen. Du kan også tilkalde denne opgaverude ved at klikke på Synonymordbog-knappen i Korrekturgruppen på fanen Gennemse på båndet. Synonymordbogsopgaveruden lader dig slå ord op for at finde endnu flere synonymer.
For eksempel, hvis du nogle gange skriver i tekstfeltet Søg efter og klikker på knappen Start søgning (pilen, der peger til højre i den grønne firkant) eller trykker på Enter, vises resultaterne af din søgning i vinduet nedenfor. En af dine udskiftningsmuligheder er lejlighedsvis. Hvis du så vælger ved lejlighed, præsenteres en helt ny liste med ord. Du kan blive ved med at klikke på ord for at finde andre synonymer, så længe du vil, indtil du er klar til at vende tilbage til det rigtige arbejde. Brug knappen Tilbage over resultatvinduet for at navigere tilbage til en tidligere resultatrude. Når du er gået Tilbage, bliver frem-pilen tilgængelig. Brug rullelisterne knyttet til begge knapper til hurtigt at navigere til en specifik resultatliste.
Når du holder musen hen over resultatlisten med synonymer, vises en rullemenu til højre for ordet, og den giver dig mulighed for at indsætte ordet i dit dokument, kopiere det til udklipsholderen eller slå definitionen op. Hvis du vil vise resultater fra f.eks. en fransk synonymordbog, skal du bruge rullelisten under tekstboksen Søg efter for at ændre, hvilke ressourcer der bruges til din søgning.
Brug linket Forskningsindstillinger nederst i opgaveruden Forskning for at åbne dialogboksen Forskningsindstillinger, som giver dig mulighed for at tilføje eller fjerne opslagsbøger og onlineressourcer ved at markere eller fravælge deres afkrydsningsfelter.
Ud over knappen Stave og grammatik og knappen Synonymordbog indeholder Korrekturgruppen på fanen Gennemse på båndet flere knapper, der kan hjælpe dig:
- Forskning: Dette åbner opgaveruden Forskning med indstillingen Alle opslagsbøger valgt. Indtast blot dine kriterier i tekstboksen Søg efter. Alternativt kan du fremhæve den tekst, du arbejder med, før du klikker på knappen Research.
- Oversæt: For at oversætte tekst, som du har fremhævet eller indtastet i tekstboksen Søg efter til et bestemt sprog. Brug rullelisterne Fra og Til til at ændre sprogene.
- Oversættelsesskærmtip: Fravælg Slå fra Oversættelsesværktøjstip ved at vælge et sprog, som tippet skal oversætte til. Hold derefter markøren over et ord, som du gerne vil have oversat, og vent på, at skærmtip vises.
- Indstil sprog: Vil du ændre det sprog, der bruges til at kontrollere stavningen og grammatikken i en bestemt del af teksten? Vælg den tekst, du vil ændre sproget for, og klik derefter på denne knap for at åbne dialogboksen Sprog og gør det.
- Ordantal: For at finde ud af, hvor mange ord der er i et bestemt afsnit eller en bestemt sætning i dit dokument, skal du vælge den tekst, du vil tælle, og klikke på denne knap. Dialogboksen Ordoptælling åbnes for at vise alle de vitale statistikker.
Statuslinjen viser det samlede antal ord i dit dokument til enhver tid. Hvis du udelukkende er interesseret i antallet af ord i et udvalg af tekst og ikke alle de forskellige vitale funktioner, der vises, når du bruger Ordoptælling-knappen, skal du vælge teksten og kaste et blik på statuslinjen, som viser dig, hvor mange ord der er ud af hele det dokument, du har valgt.