Validering er en formel eller et udsagn, der skal evalueres til SAND, før dataene kan gemmes. SharePoint 2016 har to forskellige typer validering: validering på kolonneniveau og app-niveau. Forskellen mellem kolonne- og appvalidering er, at kolonnevalidering kun sammenligner dataene i den enkelte kolonne med en test, såsom om en rabat er mindre end eller lig med 50 %.
= [Rabat] < = ,50
På den anden side sammenligner valideringsindstillinger på appniveau to eller flere kolonner for at evaluere til TRUE. Du kan indstille en regel om, at [Rabat] < [Cost], så kunderne ikke får en vare gratis (eller får penge tilbage!), fordi de køber en vare med rabat.
Følg disse trin for at bruge valideringsindstillinger:
Klik på linket Valideringsindstillinger på siden Bibliotekindstillinger eller Listeindstillinger.
Siden Valideringsindstillinger har to sektioner, formel og brugermeddelelse. Formel-sektionen er den test, din sammenligning af kolonnerne skal bestå, for at varen er gyldig. Brugermeddelelsessektionen er, hvad brugeren modtager, hvis testen mislykkes. Brugere kan derefter justere værdierne, indtil testen består.
Opret en formel for valideringen ved at indtaste den i feltet Formel.
Formlen skal sammenligne (eller validere) en eller flere kolonner i din app. Siden med appindstillinger giver et eksempel og et link til at lære mere om den korrekte syntaks.
En udvalgsliste over kolonner i din app er tilgængelig til brug i din formel.
I tekstfeltet Brugermeddelelse skal du indtaste en besked, der skal vises til brugere, der indtaster et ugyldigt element.
Klik på OK eller Annuller.
Hvis du klikker på OK, anvendes din validering på din liste.
Valideringer har ikke tilbagevirkende kraft. De gælder kun for nye og ændrede poster i de angivne kolonner.