Brug af periodiske relationer i Excel Sales Forecasting

Over tid har en basislinje en tendens til at vise ensartet adfærd: Dens niveau er stigende, faldende eller forbliver stationært (eller det kan være sæsonbestemt eller cyklisk). Forholdet mellem tidsperioder hjælper med at måle denne adfærd: forholdet mellem en måned og den næste, eller mellem et kvartal og det næste, eller mellem et kvartal og det samme kvartal i det foregående år.

Din baseline kan blande forholdet mellem dets tidsperioder af forskellige årsager, nogle gode og nogle dårlige. Et par eksempler:

  • Den, der har samlet basisdataene (ikke dig, bestemt) overså salgsindtægterne for 15. juni til 30. juni. Dette er et reelt problem, og det er virkelig uforsvarligt. "Hunden spiste mine lektier" betyder det ikke her.
  • Lageret brændte ned til grunden, og ingen kunne sælge noget, før fabrikken kunne indhente tabet af inventar. Igen, et reelt problem, men det hjælper ikke din prognose, selvom politiet fanger brandstifteren.

Årsagen er denne: Hvis næsten hele din baseline består af månedlige indtægter, og en tidsperiode repræsenterer kun en halv måned, vil enhver prognose, der afhænger af hele baseline, blive smidt af. Figuren viser et eksempel på, hvad der kan ske.

Brug af periodiske relationer i Excel Sales Forecasting

Dårlige data fra en nylig tidsperiode kan føre til en dårlig prognose.

Celler A1:B27 indeholder en basislinje med nøjagtige indtægter hele vejen igennem. Eksponentiel udjævning giver prognosen for august 2016 i celle C28.

Celler H1:I27 har den samme baseline, bortset fra celle I25. Af en eller anden grund (uagtsomt regnskab, den der lagerbrand eller noget andet) er omsætningen for maj 2016 blevet underrapporteret. Resultatet er, at prognosen for august 2016 er mere end $6.000 mindre, end den er, når maj 2016-indtægterne hverken er resultatet af en fejl eller en engangshændelse. Seks tusinde dollars lyder måske ikke af meget, men i denne sammenhæng er det en forskel på 8 procent. Og det er endnu værre lige efter problemet opstår: Forskellen på de to prognoser er 17 procent i juni 2016.

Hvis de manglende data ikke kan lokaliseres, måske på grund af en regnskabsfejl, eller hvis der ikke er lavet en fejl, men en virkelig usædvanlig hændelse afbrød salgsprocessen i løbet af maj 2016, ville du sandsynligvis anslå de faktiske tal for maj. Et par fornuftige måder at gøre det på:

  • Tag gennemsnittet af april og juni, og tilknytt dette gennemsnit til maj.
  • Brug juni 2014 til april 2016 som udgangspunkt, og prognose for maj 2016. Brug derefter prognosen for maj 2016 i din fulde basislinje, januar 2014 til juli 2016.

Denne situation er en god grund til at kortlægge din baseline. Bare at se på basislinjen, bemærker du måske ikke, at maj 2016 er en mærkelig kugle. Men det springer lige ud af dig, hvis du kortlægger basislinjen - se følgende figur, især juni til august 2016 i hvert diagram.

Brug af periodiske relationer i Excel Sales Forecasting

Oddball-data springer ud af dig, når du kortlægger basislinjen.

Du skal ikke bekymre dig om små forskelle i længden af ​​basislinjens tidsperioder. Marts har en dag mere end april, men det er ikke værd at bekymre sig om. To manglende uger er en anden sag.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]