Microsoft Office Excel 2007 kopierer normalt alle oplysninger i det celleområde, du vælger, når du indsætter dataene. Brug Excels Indsæt speciel-kommando til at angive andre muligheder, såsom kun at indsætte celleindholdet (uden formateringen) eller kun formateringen (uden celleindholdet).
For at indsætte bestemte dele af et cellevalg skal du klikke på rullemenuen, der vises nederst på kommandoknappen Sæt ind på båndets startside. Klik derefter på Indsæt speciel på rullemenuen for at åbne dialogboksen Indsæt speciel.
Indsæt kun nogle af en kopieret eller klippet celles egenskaber med Paste Special.
Du kan angive, hvilke dele af det aktuelle cellevalg, der skal bruges, ved at vælge de relevante Indsæt specielle indstillinger:
-
Alt sammen for at indsætte alle tingene i cellevalget (formler, formatering, you name it). dette er, hvad der sker, når du indsætter normalt.
-
Formler for at indsætte al tekst, tal og formler i det aktuelle cellevalg uden deres formatering.
-
Værdier til at konvertere formler i det aktuelle cellevalg til deres beregnede værdier.
-
Formaterer for kun at indsætte formateringen fra det aktuelle cellevalg uden celleindtastningerne.
-
Kommentarer for kun at indsætte de noter, som du vedhæfter til deres celler (lidt ligesom elektroniske selvklæbende sedler).
-
Validering for kun at indsætte datavalideringsreglerne i celleområdet, som du konfigurerede med kommandoen Datavalidering.
-
Alle ved at bruge kildetema til at indsætte al information plus de celletypografier, der er anvendt på cellerne.
-
Alle undtagen grænser for at indsætte alle ting i cellevalget uden at kopiere de kanter, du bruger der.
-
Kolonnebredder for at anvende kolonnebredderne for de celler, der er kopieret til udklipsholderen, til de kolonner, hvor cellerne er indsat.
-
Formler og talformater for at inkludere de talformater, der er tildelt de indsatte værdier og formler.
-
Værdier og talformater for at konvertere formler til deres beregnede værdier og inkludere de talformater, du har tildelt alle de kopierede eller klippede værdier.
Du kan også udføre noget matematik, når du indsætter baseret på værdien/værdierne i de kopierede eller klippede celler og værdien i målcellen/cellerne:
-
Ingen: Excel udfører ingen handling mellem de dataindtastninger, du klipper eller kopierer til udklipsholderen, og dataindtastningerne i celleområdet, hvor du indsætter. Dette er standardindstillingen.
-
Tilføj: Excel tilføjer de værdier, du klipper eller kopierer til udklipsholderen, til værdierne i celleområdet, hvor du indsætter.
-
Træk fra: Excel trækker de værdier, du klipper eller kopierer til udklipsholderen, fra værdierne i celleområdet, hvor du indsætter.
-
Multiplicer: Excel multiplicerer de data, du klipper eller kopierer til udklipsholderen, med dataindtastningerne i celleområdet, hvor du indsætter.
-
Divide: Excel deler de data, du klipper eller kopierer til udklipsholderen, med dataindtastningerne i celleområdet, hvor du indsætter.
Til sidst, nederst i dialogboksen Sidespecial, har du et par andre muligheder:
-
Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Spring over tomme felter, får Excel kun besked om at indsætte fra de celler, der ikke er tomme.
-
Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Transpose , ændres orienteringen af de indsatte poster. Hvis f.eks. de oprindelige cellers indgange løber ned ad rækkerne i en enkelt kolonne i regnearket, vil de transponerede indsatte poster køre på tværs af kolonnerne i en enkelt række.
-
Hvis du klikker på knappen Sæt link ind, etableres et link mellem de kopier, du indsætter, og de originale poster. På den måde opdateres ændringer til de originale celler automatisk i de indsatte kopier.