Brug af Outlook 2019-påmindelser til aktiviteter og opgaver

Outlook 2019 tilbyder påmindelsesmeddelelsesboksen til at advare dig, når en aftale eller begivenhed fra Outlook-kalenderen er ved at finde sted, når en opgavedeadline nærmer sig, når en e-mail-besked skal besvares, eller når en person, hvis navn er i mappen Kontaktpersoner har brug for opmærksomhed.

Billedet nedenfor viser påmindelsesboksen. Når Outlook kører, og du mindst forventer det, vises der muligvis en påmindelsesboks for at holde dig på tæerne. Disse sider forklarer, hvordan du håndterer påmindelsesbeskeder, planlægger beskeder og får beskederne til at vises, når du vil have dem vist.

Brug af Outlook 2019-påmindelser til aktiviteter og opgaver

Meddelelsesboksen Outlook-påmindelse.

Håndtering af påmindelser

Vælg en påmindelse i feltet Påmindelse, og gør følgende for at håndtere en Outlook-påmindelse:

  • Afvis den: Klik på knappen Afvis for at lægge påmindelsen på hylden. Hvis der vises mere end én meddelelse i påmindelsesboksen, og du vil slette dem alle, skal du klikke på knappen Afvis alle.
  • Bliv påmindet senere: Klik på Snooze-knappen. Nederst i dialogboksen fortæller tekstboksen Klik på Snooze for at blive påmindet igen i, hvornår den næste påmindelse kommer. For at ændre denne indstilling skal du åbne rullelisten og vælge en anden tidsperiode.
  • Åbn elementet: Dobbeltklik på påmindelsen for at undersøge den aftale, opgave, e-mail eller kontakt, som påmindelsen vedrører.
  • Udsæt: Klik på knappen Luk ( X ) i påmindelsesboksen for at få den til at forsvinde. For at åbne beskedboksen senere skal du gå til fanen Vis og klikke på knappen Påmindelser.

Outlook-påmindelser virker kun for elementer, der er gemt i disse mapper: Opgaver, Kalender, Indbakke og Kontakter. Gem et element i en anden mappe eller en undermappe til en af ​​ovennævnte mapper, og du vil ikke se feltet Påmindelse, når påmindelsen er forfalden. For at sikre, at du bliver påmindet, skal du gemme elementer i disse mapper: Opgaver, Kalender, Indbakke eller Kontakter.

Planlægning af en påmindelse

Følg disse instruktioner for at planlægge en påmindelsesmeddelelse i Outlook 2019 :

  • Kalenderaftale eller begivenhed: I vinduet Aftale skal du åbne rullelisten Påmindelse og vælge, hvor mange minutter, timer eller uger før aftalen eller begivenheden for at få påmindelsen til at blive vist.
  • Opgavefrist: I Outlook-opgavevinduet skal du markere afkrydsningsfeltet Påmindelse og vælge en dag og et tidspunkt, der skal påmindes i rullemenuerne.
  • Navn på kontaktpersoner: I et kontaktvindue eller kontaktvinduet skal du klikke på knappen Opfølgning og vælge Tilføj påmindelse på rullelisten. Dialogboksen Brugerdefineret åbnes. Behandl denne dialogboks på samme måde, som du behandler den for e-mail-meddelelser (se det foregående punkt på denne liste).

Få påmindelser til at fungere på din måde

Du kan gøre to eller tre ting for at få påmindelser til at fungere på din måde. På Outlooks Fil-faneblad skal du vælge Indstillinger for at åbne dialogboksen Indstillinger. Følg derefter disse instruktioner for at få din vilje med Outlook-påmindelser:

  • Ændring af påmindelsestidspunktet for aftaler og begivenheder: Som standard vises påmindelsesboksen 15 minutter før aftaler og begivenheder starter. For at ændre denne indstilling skal du gå til kategorien Kalender og indtaste en ny indstilling i rullelisten Standardpåmindelser (se under "Kalenderindstillinger").
  • Ændring af standardtidspunktet for opgavepåmindelser: Når en opgaves deadline ankommer, giver dialogboksen Outlook-påmindelser dig besked kl. 8:00 (eller når du starter Outlook, hvis du starter programmet efter kl. 8:00). For at ændre denne standardindstilling skal du gå til kategorien Opgaver og vælge et nyt tidspunkt på rullelisten Standard påmindelsestid.
  • Afspilning af en anden lyd (eller ingen lyd): Som standard hører du en lille klokke, når meddelelsesboksen Outlook-påmindelse vises på skærmen. For at høre en anden lyd eller slet ingen lyd, skal du gå til kategorien Avanceret i dialogboksen Indstillinger. Hvis du ikke vil afspille nogen lyd, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Afspil påmindelseslyd. For at afspille en anden lyd skal du klikke på knappen Gennemse og derefter vælge en .wav-lydfil i dialogboksen Reminder Sound File.

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]