Outlook 2007 tilbyder et nyt søgeværktøj, kaldet Instant Search, og det er ret smart. Tidligere versioner af Outlook-søgefunktionen var smerteligt langsomme.
Nær toppen af Information Viewer-ruden, i midten af skærmen, ser du feltet Øjeblikkelig søgning. Denne boks har et lille forstørrelsesglas til højre og lidt tekst til venstre. Klik på boksen, og skriv de første par bogstaver i et ord, du vil finde. Næsten øjeblikkeligt bliver skærmen Information Viewer tom og viser derefter kun de elementer, der indeholder den tekst, du har indtastet. For eksempel, hvis du er i kontaktmodulet og du skriver jon , ser du kun de poster, der indeholder navne som Jones, Jonas, Jonquil - ethvert ord, der indeholder bogstavkombinationen jon. Når Outlook viser de elementer, den har fundet, erstattes forstørrelsesglasset af et X. Ryd søgeresultaterne ved at klikke på X.
I nogle tilfælde er søgning efter en bestemt gruppe bogstaver ikke specifik nok. For eksempel vil du måske have, at Outlook kun viser de personer, der hedder Jones, og som arbejder for XYX Company. Du kan oprette en mere detaljeret søgning ved at klikke på dobbeltpilen lige til højre for forstørrelsesglasset og afsløre en gruppe mærkede bokse, hvor du kan søge efter specifikke typer information. Den nøjagtige samling af bokse varierer alt efter hvilket Outlook-modul du søger. Hvis du er i kontaktmodulet, har du valg som f.eks. Navn, Firma, Virksomhedstelefon og så videre. For at finde alle Joneses hos XYZ Corporation skal du skrive Jones i feltet Navn og XYZ i feltet Firma; øjeblikkeligt holder du trit med Joneses på XYZ.
Hvis de varer, Outlook tilbyder, ikke opfylder dine behov, kan du foretage forskellige valg ved at klikke på etiketten for hver type information; så ser du en liste over andre former for information, som du kan søge efter. Når du f.eks. søger på din kontaktliste, kan du vælge By eller Stat for at finde personer på et bestemt sted.
Den bedste måde at lære om Instant Search-funktionen er at prøve den. Indtast blot nogle oplysninger i boksen for at se, hvad du får, og klik derefter på X for at rydde søgeresultaterne og oprette en ny søgning.