Fortryd-funktionen i Office Excel 2007 kan hurtigt rette fejl, som du laver i et regneark. Gentag-knappen lader dig "fortryd fortryd". Knappen Fortryd vises ved siden af knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang, og den ændrer sig som svar på den handling, du lige har foretaget; Gentag-knappen bliver aktiv, hver gang du bruger Fortryd.
Fortryder redigeringer
Når du vil vende din sidste handling i et regneark, skal du klikke på Fortryd-knappen eller trykke på Ctrl+Z. For eksempel, når du sletter et cellevalg, siger Fortryd-knappens skærmtip Fortryd Ryd (Ctrl+Z), når du peger på knappen; Hvis du klikker på den knap, sættes cellens indhold tilbage. Hvis du flytter en post til en ny del af regnearket ved at trække den, ændres Fortryd-knappens skærmtip til Fortryd træk og slip.
Hvis du glemmer at slå til, når strygejernet er varmt, så at sige - ved at bruge Fortryd-funktionen til at gendanne arbejdsarket til dets tidligere tilstand, før du vælger en anden kommando - skal du derefter klikke på rullemenuen, der vises til højre for ikonet Fortryd. Når rullemenuen Fortryd er åben, skal du klikke på den handling i denne menu, som du vil fortryde. Excel vil så fortryde denne handling og alle handlinger, der går forud for den på listen (som automatisk vælges).
Du kan fortryde flere handlinger på én gang.
Fortryd virker ikke hele tiden. Selvom du kan fortryde din seneste fejlagtige cellesletning, dårlige bevægelse eller ukloge kopi, kan du ikke fortryde din seneste uforsigtige lagring. (Du ved, som da du mente at vælge Gem som fra Office-menuen for at gemme det redigerede regneark under et andet navn, men i stedet valgte Gem og endte med at gemme ændringerne som en del af den aktuelle projektmappe.) Skærmtip til knappen Fortryd vises Kan ikke fortryde, når du ikke kan fortryde den forrige handling.
Bruger Redo
Efter at have brugt kommandoknappen Fortryd på værktøjslinjen Hurtig adgang, aktiverer Excel 2007 knappen Redo til dens umiddelbare højre. Hvis du sletter en post fra en celle og derefter enten klikker på Fortryd-kommandoknappen eller trykker på Ctrl+Z, vises skærmtip, der vises, når du placerer musen over Gentag-knappen, som: Redo Clear (Ctrl+Y).
Når du klikker på kommandoknappen Redo eller trykker på Ctrl+Y, gentager Excel det, du lige har fortrydet. Faktisk lyder dette mere kompliceret, end det er. Det betyder ganske enkelt, at du bruger Fortryd og Redo til at skifte frem og tilbage mellem resultatet af en handling og tilstanden af regnearket lige før den handling, indtil du beslutter dig for, hvordan du vil have arbejdsarket.