Du kan bruge Excel til at beregne et gennemsnit. Forestil dig dette: Du skal beregne et gennemsnit fra en liste med tal, ved kun at bruge tal på listen, der matcher en betingelse. Med andre ord, udregn gennemsnittet ved hjælp af tal, hvis de matcher et givet kriterium. Excel er fuld af overraskelser, og til dette trick kan du trække en fantastisk funktion ved navn AVERAGEIF.
Følgende figur viser en liste over medarbejdere sammen med årene, hvor de blev ansat, hvor mange konti de har åbnet indtil nu i 2016, og (for nogle) en besked om, at de gør et godt stykke arbejde.
Øverst på arbejdsarket er det gennemsnitlige antal åbnede konti pr. medarbejder i 2015. Nedenfor ses det forventede antal konti, der åbnes i 2016. Gennemsnittet på 44 for 2015 er blot et statisk tal. 2015 er slut, og dette er det endelige gennemsnit. Det er sådan - sidste år! Hvad med 2016? Det er her, det bliver interessant.
For at beregne det forventede antal konti, der skal åbnes i 2016, anvendes en beregning til at udlede antallet som et gennemsnit baseret på antallet af konti, der hidtil er åbnet for året. Dette er en teknik, ledelsen kan bruge til at øge konkurrencen blandt medarbejderne. Med andre ord, i stedet for blot at fastsætte et forventet tal, såsom 48 (hvilket ville være en vækst på 10 procent i forhold til 2015), er det forventede antal konti, der skal åbnes, baseret på, hvordan medarbejderne har præsteret hidtil i året.
I celle C4 bruges AVERAGEIF-funktionen. Sådan indtastes det:
=MIDDELHVIS(C8:C16,">" & C3)
Hvad dette gør, er at tage gennemsnittet af åbnede konti fra listen over konti pr. medarbejder, ved kun at bruge de tal, der er større end de 44 åbnede i 2015. Dette bestemmes af det andet argument i funktionen (“>” & C3), som angiver at bestemme gennemsnittet ved kun at bruge værdier, der er større end 44, fundet i celle C3.
For eksempel har Julie indtil videre kun åbnet 40 konti, så hendes optælling er ikke brugt i gennemsnittet. På den anden side har Yolanda åbnet 48 konti, så hendes tal bruges til at beregne gennemsnittet.
Når du kun gennemsnittet tallene større end 2015's 44, returneres et højere tal for de forventede åbninger for 2016. Den beregnede værdi for 2016 fra dette tidspunkt er 54. Ved siden af hver medarbejders navn vises meddelelsen Godt arbejde! vises, hvis den pågældende medarbejder slår gennemsnittet. Kun dem, der har åbnet mindst 54 konti, modtager beskeden.
Hvordan? Ved at bruge IF-funktionen! I hver celle, hvor meddelelsen vises, sammenligner IF-funktionen, om antallet af konti, medarbejderen har åbnet indtil nu, er lig med eller større end gennemsnittet vist i celle C4. Her er formlen i celle D4, der viser, at Harrison gør et godt stykke arbejde:
=IF(C8>=$C$4, "Fantastisk arbejde!", ")
HVIS-funktionen tester en tilstand. Hvis betingelsen er sand, vises det første svar. Hvis betingelsen ikke er sand, vises det andet svar.
Så langt så godt! Hos dette firma bliver de aggressive sælgere belønnet, og efternølerne får ingen ros.
Det er tid til at udjævne vilkårene. En ting, der ikke tages i betragtning i dette eksempel, er ansættelsesår. Nogle medarbejdere blev ansat i 2016, så retfærdigvis skal antallet af åbnede konti i 2016 ikke sammenlignes med det høje gennemsnit.
Følgende figur viser en opdatering af arbejdsarket. Den enkelte IF-funktion erstattes med et sæt indlejrede IF-funktioner: Den ydre IF tager højde for, om ansættelsesåret er 2016 (den faktiske tilstandstest er at se, om ansættelsesåret er større end 2015); og i givet fald tester den indre IF-funktion, om medarbejderens antal åbnede konti for året indtil nu er lig med eller større end halvdelen af det samlede gennemsnit.
Nu er tre mulige udfald mulige for beskeden:
Godt arbejde! Bliv ved med at knække! Året er ikke slut endnu! Ingen besked
Fortsæt med at knække! besked vises for dem, der er ansat i 2016, som har åbnet et antal konti, der er lig med eller større end halvdelen af gennemsnittet - det er en givende besked til dem, der er nye og gør et godt stykke arbejde. Resten af medarbejderne er enten superstjerner eller har brug for hjælp!
Formlen i celle D8 (og for hver medarbejderrække i kolonne D) er struktureret således:
=IF((A8>$A$3), IF(C8>=($C$4/2), "Fantastisk arbejde!","Fortsæt med at knække! Året er ikke slut endnu!"),IF(C8>=$ 4 C$,"Fantastisk arbejde!",""))
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
