Rækkefelter er vigtige i Excel-pivottabeller, fordi du kan bruge dem til at organisere dine data som en opsummeret tabel. I prognosesituationer betyder det, at hver række i pivottabellen repræsenterer hver tidsperiode i din basislinje.
Antag for eksempel, at du ønsker at forudsige salg for det næste kvartal. Du opsætter din pivottabel, så hver af de kvartalsvise salgstotaler for de foregående, f.eks. ti år, vises i en anden række - selvom hver post i dine kildedata repræsenterer et individuelt salg på en bestemt dag.
For at summere efter kvartaler, måneder eller et andet tidsrum skal du gruppere datofeltet.
Med din pivottabel sat op på den måde, er det nemt at få tilføjet Data Analysis eller et XY (Scatter)-diagram til at oprette en prognose. Og tidsrummet vil være rigtigt. Opsummeret til kvartalsvise totaler kan du få det næste kvartals estimat. Opsummeret i månedlige totaler kan du få det bedste skøn for den næste måned. Det kan du ikke gøre, hvis dataene stadig er organiseret efter individuelt salg eller efter specifik dag.
Måden at starte på er at sætte datoerne for, at salget blev foretaget, i en pivottabels rækkefelt. Hvis virksomhedens regnskabssystem, eller salgsdatabase, allerede opsummerer salget i det tidsrum, du ønsker at bruge, så meget desto bedre. Så behøver du ikke at gruppere individuelle datoer i måneder, kvartaler eller år. Hvis virksomhedens regnskabssystem, eller salgsdatabase, ikke allerede opsummerer salget i det tidsrum, du ønsker at bruge, kan du gøre det på et snuptag.