Nær det øverste venstre hjørne af Excel 2010-vinduet finder du den grønne Fil-fane, som giver adgang til Backstage-visning. Fanen Filer erstatter Office-knappen (eller menuen Filer) i tidligere versioner af Excel og inkluderer også kommandoer, der er nye i Excel 2010.
Den nye Backstage-visning indeholder alle dokument- og filrelaterede kommandoer, inklusive Info, Gem, Gem som, Åbn, Luk, Seneste, Ny, Udskriv og Gem og send. Derudover er der en Hjælp-indstilling, et Options-element, der giver dig mulighed for at ændre mange af Excels standardindstillinger, og en Afslut-indstilling for at afslutte programmet.
Åbn Backstage-visningen for at få adgang til filrelaterede kommandoer og ændre programindstillinger.
Når du klikker på Filer for at få adgang til Backstage-visningen, viser indstillingen Info en oversigt over den Excel-projektmappefil, du har åbnet og aktiv i programmet.
Dette infopanel er opdelt i to ruder:
-
Ruden til venstre indeholder store knapper, der giver dig mulighed for at ændre projektmappens tilladelser, distribution og versioner.
-
Ruden til højre indeholder et miniaturebillede af projektmappen efterfulgt af felter, der beskriver projektmappens dokumentegenskaber, hvoraf nogle kan ændres (såsom titel, tags, kategorier og forfatter), og mange af dem kan du ikke (f.eks. som størrelse, sidst ændret, oprettet og så videre).
Over Info-indstillingen finder du de kommandoer (Gem, Gem som, Åbn og Luk), du normalt har brug for til at arbejde med Excel-projektmappefiler. Nær bunden indeholder fanen Filer en Hjælp-indstilling, der, når der klikkes på den, viser et supportpanel. Dette panel indeholder muligheder for at få hjælp til at bruge Excel, tilpasse dets standardindstillinger og søge efter Excel 2010-programopdateringer. Nedenfor Hjælp finder du muligheder, som du kan vælge for at ændre programmets indstillinger, sammen med en Afslut-indstilling, som du kan vælge, når du er klar til at lukke programmet.
Klik på indstillingen Seneste på fanen Filer for at fortsætte med at redigere en Excel-projektmappe, du har arbejdet på for sent. Når du klikker på indstillingen Seneste, viser Excel et panel med en liste over alle projektmappefiler, der for nylig er åbnet i programmet. For at genåbne en bestemt fil til redigering, skal du blot klikke på dens filnavn på denne liste.
For at lukke Backstage-visningen og vende tilbage til den normale regnearksvisning, kan du klikke på fanen Filer igen (eller en hvilken som helst båndfane) eller blot trykke på Escape-tasten.