Du kan opleve, at du har data i en Excel-projektmappe, som du vil referere til i en formel i en anden projektmappe. I en sådan situation kan du oprette et link mellem projektmapperne ved hjælp af en ekstern cellereference. En ekstern cellereference er intet andet end en cellereference, der ligger i en ekstern projektmappe.
Fordelen ved at bruge en ekstern cellereference er, at når dataene i den eksterne projektmappe ændres, opdaterer Excel automatisk den værdi, der returneres af den eksterne cellereference.
Det er relativt nemt at oprette en ekstern cellereference. Åbn begge projektmapper (den projektmappe, som du i øjeblikket arbejder i, og den udvendige projektmappe). Mens du indtaster en formel i den projektmappe, du i øjeblikket arbejder i, skal du klikke på den celle, som du vil referere til i den eksterne projektmappe.
Som du kan se, vil du med det samme kunne se, at cellereferencen er en ekstern reference på grund af den fulde filsti og arknavnet foran cellereferencen.
Alle eksterne cellereferencer har de samme komponentdele, som følger:
'Filsti[Arbejdsbogsnavn]Arknavn'! Cellereference
Her er en oversigt over disse dele:
-
Filsti: Denne del af cellereferencen peger på det drev og den mappe, hvori projektmappen er placeret.
-
Projektmappenavn: Denne del af cellereferencen peger på navnet på projektmappen. Denne del er altid omgivet af parenteser ([ ]) og inkluderer altid filtypenavnet (.xlsx, .xls, .xslm, og så videre).
-
Arknavn: Denne del af cellereferencen peger på navnet på det ark, hvori den refererede celle findes.
-
Cellereference: Denne del af cellereferencen peger på den faktiske celle, der refereres til.