Dato Navigator er et trick, du kan bruge i Outlook til at ændre den del af kalenderen, du ser, eller det tidsrum, du vil se på.
Tro det eller ej, det beskedne lille to- eller tre-måneders kalenderudklipp, der vises i øverste højre hjørne af dit Outlook-vindue, er nok den hurtigste måde at ændre, hvordan du ser på kalenderen og finde rundt i den. Du skal kun klikke på den dato, du vil se, og den dato åbner i al sin pragt.
Følg disse trin for at bruge datonavigatoren:
1. Klik på knappen Kalender i navigationsruden (eller tryk på Ctrl+2).
Kalenderen vises.
2. Vælg Vis –> Task Pad.
Task Pad vises i højre side af Outlook-skærmen. Den øverste del af Task Pad indeholder Dato Navigator; den nederste del viser en forkortet liste over dine opgaver.
3. Klik på ordene "Dag/Uge/Måned" i navigationsruden.
En cirkel til venstre for disse ord vises mørkere for at angive, hvad du vælger. Dato Navigator vises som en lille kalender i øverste højre hjørne. Her er en liste over de muligheder, du har:
• For at se detaljer om en enkelt dato: Klik på den pågældende dag i Dato Navigator. Du kan se de aftaler og begivenheder, der er planlagt for den dag, du klikker på.
• For at se en hel månedsvisning: Klik på et af bogstaverne (SMTWTFS) øverst i månederne.
• For at se en uges visning: Flyt musemarkøren lige til venstre for den uge, du vil se. Når pilen peger op og til højre i stedet for op og til venstre, skal du klikke på den.
Som tiden går (så at sige), trækker du dig til den kalendervisning, der passer dig bedst. Du kan lade Outlook køre det meste af tiden for at holde de oplysninger, du har brug for, ved hånden.
Tidsrejser er ikke kun science fiction. Du kan lyne rundt i Outlook-kalenderen hurtigere, end du kan sige "Buck Rogers." Tal om futuristisk; Outlook-kalenderen kan planlægge aftaler for dig langt ind i år 4500!
Når du hurtigt skal finde en åben dato, skal du følge disse trin:
1. Vælg Gå –> Gå til dato (eller tryk på Ctrl+G).
En dialogboks vises med en dato fremhævet.
2. For at gå til en anden dato skal du indtaste den ønskede dato i feltet Dato:, f.eks. "15. januar 2005" eller "15/01/05".
Du kan ændre datoer ved at skrive noget som "45 dage siden" eller "93 dage fra nu." Outlook forstår simpelt engelsk, når det kommer til datoer. Bliv dog ikke fancy - Outlook forstår ikke "Fourscore og syv år siden." (Men hvem gør?)
3. Klik på knappen OK.
Hvis du vil gå til dagens dato, skal du vælge Gå –> I dag.
Uanset hvilken dato du lander på, kan du kaste dig ud og begynde at planlægge. Du kan dobbeltklikke på tidspunktet og datoen for, hvornår du ønsker, at en aftale skal finde sted og derefter indtaste detaljerne, eller du kan dobbelttjekke detaljerne for en aftale på den dato ved at dobbeltklikke på datoen og foretage ændringer i aftalen, hvis du skal. Du kan også gøre noget fjollet som at finde ud af, hvilken dag i ugen din fødselsdag falder på 1.000 år fra nu.