En inputmaske hjælper med at forhindre brugere i at indtaste ugyldige data i en Access 2007-formular eller -rapport. Ingen tvivl om, at du bruger meget tid og kræfter på at skabe dine Access-databaser. Men al den tid og kræfter kan spildes, hvis nogen er skødesløs med at indtaste data. Forespørgsler og rapporter ender med at være meningsløse, hvis de er fyldt med ugyldige data.
En inputmaske konverterer automatisk udseendet af dataene til det rigtige format, så brugeren nemt kan se, om der er et problem med ugyldige data. For eksempel kan du bruge en indtastningsmaske i et telefonnummerfelt til at fortælle brugerne, når de har indtastet et forkert antal tegn.
Følg disse trin for at konfigurere en inputmaske for et felt på en formular:
1. Åbn formularen i Design View.
2. Højreklik på det felt, du vil ændre.
3. Vælg Egenskaber fra pop op-menuen.
Dialogboksen Egenskaber for det valgte felt vises.
4. Klik på fanen Data.
5. Klik på knappen Byg til højre for tekstboksen Input Mask.
Dialogboksen Input Mask Wizard vises.
6. Vælg en maske, og klik på Næste for at fortsætte.
Nogle af dine muligheder inkluderer telefonnummer, personnummer, adgangskode og så videre.
7. Foretag ændringer på inputmasken, hvis det er nødvendigt.
En nyttig ændring er, at du kan vælge pladsholdertegn for at angive for brugerne, hvor mange tegn de skal indtaste.
8. Klik på Næste for at fortsætte.
9. Besvar eventuelle yderligere spørgsmål på de resterende skærmbilleder i dialogboksen Input Mask Wizard, og klik på knappen Udfør.
Forskellige inputmasker kræver forskellig information. For eksempel kan du med en telefonnummermaske angive, om du vil have pladsholdere til at angive det korrekte antal tegn, og om du vil have værdien formateret til at ligne et telefonnummer.