Hvis du bruger Outlook 2002 på et Microsoft Exchange-netværk, kan du bruge offentlige mapper. Offentlige mapper er steder, som en hel gruppe mennesker kan se på og tilføje elementer til. Du kan have en offentlig mappe til opgaver eller kontakter. Du kan også oprette en offentlig mappe, der indeholder beskeder, ligesom din indbakke, bortset fra at alle kan tilføje beskeder og læse det samme sæt beskeder. Denne form for arrangement kaldes ofte en opslagstavle; du sender en besked, nogen svarer på den, en tredjepart svarer så til jer begge, og så videre. Det er en metode til at føre en gruppesamtale uden at have alle parter i samtalen til rådighed på samme tid.
I Outlook ser offentlige mapper ud ligesom alle andre mapper. En offentlig mappe kan indeholde en kontaktliste, som hele virksomheden deler, eller en opgaveliste, som en hel afdeling bruger. Du kan oprette en offentlig diskussionsmappe til en igangværende gruppekonference om emner af interesse for alle, der deler mappen, såsom aktuelle virksomhedsnyheder. Du kan også bruge en offentlig debatmappe til at indsamle meninger om beslutninger, der skal træffes, eller som et internt rubrikannoncesystem. Du kan organisere enhver form for information som en mappe, som du gerne vil udveksle mellem grupper af mennesker på dit netværk.
Når du klikker på en offentlig mappe, får du vist en liste over elementer, der ligner en liste over e-mail-beskeder, bortset fra at alle meddelelserne er adresseret til mappen i stedet for til en person. I en offentlig mappe kan du ændre din visning af elementerne, tilføje elementer eller svare på elementer, som en anden har indtastet.
Visning af en offentlig mappe
Din virksomhed kan vedligeholde en offentlig mappe til en løbende online diskussion om vigtige emner i din virksomhed eller som en virksomheds opslagstavle for meddelelser om aktiviteter, fordele og andre nyheder.
Følg disse trin for at se en offentlig mappe:
1. Vælg Vis–>Mappeliste, eller klik på knappen Mappeliste på værktøjslinjen.
Mappelisten vises (se figur 1).
 |
Figur 1: Mappelisten med offentlige mapper.
2. Klik på navnet på den mappe, du vil se.
Listen over elementer i mappen vises.
Du kan dobbeltklikke på titlen på ethvert element, du ser, for at se indholdet af det element.
Tilføjelse af nye elementer
Mange offentlige mapper er organiseret som åbne diskussioner, hvor enhver kan lægge deres eller hendes to øre. Alle beskeder kan læses af alle, så alle læser og svarer til alle andre. Hvis du ser en mappe og finder ud af, at den er fuld af beskeder fra forskellige personer, der alle svarer til hinanden, kigger du på en diskussionsmappe.
Følg disse trin for at tilføje nye elementer til en offentlig mappe:
1. Vælg Vis–>Mappeliste, eller klik på knappen Mappeliste på værktøjslinjen.
Mappelisten vises.
2. Klik på navnet på mappen.
Listen over beskeder i mappen vises.
3. Vælg Filer–>Ny–>Send i denne mappe.
Formen Ny vare vises (se figur 2).
 |
Figur 2: Formen Ny vare.
4. Indtast et emne og din besked.
5. Klik på Send.
Nu er din besked en del af listen over elementer i mappen.
Besvarelse af emner i en eksisterende offentlig diskussionsmappe
Gode manerer og god fornuft siger, at hvis du vil deltage i en diskussion, er den bedste ting at gøre at svare på, hvad de andre medlemmer af diskussionen siger. Men vær sød - lad være med at brænde. At sende grimme svar til folk i en online diskussionsgruppe kaldes flammende . Flaming er ikke velanset, men er heller ikke ualmindeligt. Flaming skaber online-samtaler, som de fleste mennesker ikke ønsker at deltage i. Hvad nytter en diskussion, når ingen taler? Desuden kan flammer på arbejdspladsen få dig fyret. Så køl ned.
Når du deltager i offentlige mappediskussioner på arbejdet, så antag, at alle i virksomheden - fra topledere til den nyeste vikar - vil læse, hvad du har skrevet. Tjek din stavning, SKRIV IKKE MED STORE BOGSTAVER (DET SER UD TIL, DU RÅBER), og brug diskretion i, hvad du siger, og hvordan du siger det. De samme regler gælder for interoffice e-mail; du ved ikke, hvem der læser det, du sender.
Sådan svarer du på emner i en offentlig diskussionsmappe:
1. Dobbeltklik på det element, du vil svare på.
Emnet åbnes, så du kan læse det.
2. Klik på knappen Send svar på værktøjslinjen.
Formularen til diskussionssvar vises. Teksten i den besked, som du svarer på, er allerede indsat i formularen (se figur 3).
 |
Figur 3: Brug formularen Svar til diskussion til at tilføje dine kommentarer til en offentlig diskussion.
3. Indtast dit emne og svar.
Dit svar vises i en anden farve end den originale tekst.
4. Klik på Send.
Dit emne slutter sig til listen over diskussionspunkter.
Flytter elementer til en offentlig mappe
Ikke alle offentlige mapper er diskussionsmapper. Offentlige mapper kan designes til at indeholde enhver type emne. Du kan dele lister over opgaver, kalendere eller filer af andre typer. Du behøver ikke oprette et offentligt mappeelement i den mappe, hvor du vil have elementet til at ende. Du kan for eksempel oprette en opgave i din egen opgaveliste og derefter flytte den til en offentlig opgavemappe.
Sådan flytter du elementer til en offentlig mappe:
1. Højreklik på det element, du vil flytte.
En menu vises, som vist i figur 4.
 |
Figur 4: Gør dig klar til at flytte et element til en mappe.
2. Klik på Flyt til mappe.
En dialogboks, der indeholder mappelisten, vises.
3. Klik på den mappe, som du vil sende elementet til.
Navnet på den mappe, du klikkede på, er fremhævet.
4. Klik på OK.
Dit element flyttes til dets nye mappe.
Til offentlighedens skyld
Du bruger muligvis offentlige mapper uden selv at vide det. I Outlook ser alle mapper ens ud, uanset om du opretter dem selv på din egen pc, eller de er på et firmanetværk eller internettet. Alt du virkelig behøver at vide om offentlige mapper er, at de er offentlige, så alle, der har adgang til den offentlige mappe, kan se, hvad du sender til den offentlige mappe. Du kan også oprette dine egne offentlige mapper; tjek med din systemadministrator for at se, om du har rettighederne til at oprette offentlige mapper og et sted at placere dem.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
