Lync Online (en del af Microsoft Office 365) er den seneste iteration af Microsofts cloud-baserede kommunikationstjeneste. Især kan du chatte gennem tekst, tale med folk ved at bruge stemmen og endda holde møder ansigt til ansigt ved at bruge dit webcam. Derudover giver Lync dig mulighed for at gennemføre onlinemøder ved at bruge skærmdeling, virtuelle whiteboards, elektronisk fildeling og endda online afstemning.
Tekst, stemme og video fra Lync Online
Du kan tænke på Lync-applikationen som en one-stop-shop for øjeblikkelig kommunikation. Fordi Microsoft har integreret Office 365-applikationerne tæt, kan du flytte problemfrit mellem dem.
For eksempel læser du måske et indlæg på SharePoint og vil straks kommunikere med plakaten. Du kan se tilstedeværelsesikonet, og hvis det er grønt, betyder det, at brugeren er tilgængelig. Du kan klikke på tilstedeværelsesikonet ved plakatens navn og øjeblikkeligt sende en e-mail, starte en tekstchat, ringe ved hjælp af stemme og video eller endda planlægge et møde.
Mens du chatter med plakaten, beslutter du måske, at du vil dele skærmbilleder og invitere andre til at deltage i mødet. Ved at bruge Lync er det så enkelt som et par knapklik.
Samtaler til ad hoc-møder – alt muligt med Lync Online
Ved at bruge Lync kan du øjeblikkeligt oprette forbindelse til andre fra flere lokationer. Du læser måske et SharePoint-indlæg, men du modtager muligvis også en e-mail og ønsker at mødes med den person med det samme, hvis han er ledig.
Du kan se hans status på tilstedeværelsesikonet ved siden af hans navn i din Outlook-e-mail. Hvis du vil kommunikere med denne person, kan du holde markøren over hans Lync-tilstedeværelsesikon for at få adgang til Lync-menuen. Du vil måske sende en chatbesked til brugeren, så du klikker på Chat-knappen.
En chatsession åbner med det samme, og Lync sørger for at trække emnet for e-mailen ind som emne for chatten, så personen ved, hvad chatten handler om. Det er næsten lige så godt som at gå henover gangen for at tale med nogen, kun nu hvor nogen kan være hvor som helst i verden.
Onlinemøder frigivet med Lync Online
Et onlinemøde er ikke noget nyt. Der er mange tjenester, der tilbyder muligheden for at dele din skærm eller medforfatterdokumenter. Det, der endelig er kommet sammen med Office 365, er den tætte integration mellem alle de forskellige produkter.
Du kan nu se, om nogen er ledig til et møde direkte fra de applikationer, såsom Outlook og SharePoint, som du bruger dag ud og dag ind. Ved hjælp af Lync er det også muligt at oprette møder med personer uden for din organisation. Lync-møder giver dig mulighed for at afholde møder ved at bruge chatrum, lyd, video, delte whiteboards og endda polling.
Interager med fotos og aktivitetsfeeds med Lync Online
Ud over øjeblikkelig kommunikation kan Lync også indeholde personlige oplysninger, såsom billeder og aktivitetsfeeds.
At kunne sætte et ansigt med et navn er rart. Næsten hvor som helst du kan forbinde med en anden person, det være sig Outlook, SharePoint eller forfatterinformationsegenskaben fra et Office-dokument, kan du se oplysninger om personen. Navnet på en person vil have et tilstedeværelsesikon ud for sig.
Hold markøren over tilstedeværelsesikonet eller -billedet, og klik derefter på detaljeskærmen.
Aktivitetsfeedet er en nuværende statussætning, der ligner Twitter, men på virksomhedsniveau. For eksempel kan du være hovedet nedad og arbejde på et dokument og opdatere din status med "Arbejder hovedet ned på et dokument, men her, hvis du har brug for mig i en klemme!"
Andre brugere vil se denne statusmeddelelse og vide, at selvom du er online i øjeblikket, har du travlt med at arbejde på et dokument. En anden anvendelse af statusbeskeden kunne selvfølgelig være noget i retning af: "Resterkage i pauserummet! Få det, mens det varer!"