Microsoft tilbyder SharePoint over internettet i et produkt kaldet SharePoint Online. Med SharePoint Online tager Microsoft sig af alle de tunge løft. For at få SharePoint i gang skal nogen anskaffe og konfigurere serverne og installere operativsystemet, databaserne, webserveren og SharePoint-serveren. Det hele skal gøres i et særligt klimastyret rum kaldet et datacenter.
Datacentret skal være sikkert og redundant. Når alt kommer til alt, hvad nu hvis der skete en katastrofe, og datacenterets computere i datacentret - eller endnu værre, selve datacentret - blev ødelagt? Endelig skal hele opsætningen være skalerbar, så efterhånden som flere brugere begynder at bruge SharePoint til missionskritiske forretningsprocesser, kan serverne og webstederne følge med den ekstra belastning.
Og det er ikke slutningen - efter at alt er oppe at køre, skal nogen stadig administrere alle opdateringerne og holde serverne brummende.
Med en hostet løsning betaler du eller din organisation en anden for at gøre alt dette for dig, og du bruger blot det endelige produkt, SharePoint. Med SharePoint Online sælger Microsoft sin SharePoint-platform som en service, så de faktiske servere og software kører i dets datacentre, administreret og vedligeholdt af dets medarbejdere.
Du, som kunde hos Microsoft, opretter forbindelse til denne administrerede version af SharePoint via en sikker kanal på internettet og bruger den til at udvikle forretningsløsninger på SharePoint-platformen.
Microsoft er ikke den eneste virksomhed, der tilbyder SharePoint over internettet. Andre virksomheder, såsom Fpweb.net , tilbyder også SharePoint over internettet. SharePoint Online er varemærket for Microsofts tilbud.
SharePoint Online er, når Microsoft administrerer SharePoint i deres datacentre, og du får adgang til det via internettet. SharePoint On Premise er, når dine lokale it-guruer administrerer SharePoint i dit firmas datacenter.