Når du har brug for en måde at organisere filer på, så de er tilgængelige via et SharePoint Online-websted, finder du et udvalg, der er forudbygget til de mest almindelige typer biblioteker i SharePoint Online. Tag et kig på disse standardbiblioteker og de korte beskrivelser af, hvad de laver:
Asset Library: Her gemmer du andre informationsaktiver end dokumenter - klar til brug information i form af billeder, lydfiler, videofiler - for at gøre dem tilgængelige og regulere deres brug.
Dataforbindelsesbibliotek: Denne bibliotekstype er, hvor du kan lægge og dele filer, der specificerer og beskriver eksterne dataforbindelser. For eksempel vil du måske have, at dine brugere skal kunne trække data fra et datavarehus. Det kan være kedeligt at oprette en forbindelse til datavarehuset og få alle servernavne, brugernavne og forbindelsesoplysninger helt rigtige.
Ved at bruge et dataforbindelsesbibliotek kunne en administrator konfigurere forbindelserne og gemme dem i biblioteket. Brugerne vil så bare bruge forbindelsen til datavarehuset, når de vil trække data og analysere dem.
Dokumentbibliotek: Du støder på - og opretter - mange af disse i SharePoint. Sådanne biblioteker er til lagring af dokumenter, organisering af dem i mapper, kontrol af deres versioner og regulering af deres brug med et ind-/udtjekningssystem.
Formularbibliotek: Her gemmer og administrerer du elektroniske versioner af tomme virksomhedsformularer til daglig dokumentation, såsom indkøbsordrer og statusrapporter. For at oprette og vedligeholde biblioteker af denne type skal du bruge en Microsoft-kompatibel XML-editor.
Som det sker, leverer Microsoft en - InfoPath. Husk dog, at formularbiblioteket kun er et sted, hvor du kan gemme de data, der er indtastet i formularen. For at bygge selve formularen skal du bruge InfoPath.
Billedbibliotek: Denne bibliotekstype er til lagring og deling af digitale billeder. Forskellen mellem Assets Library og Billedbiblioteket kan være subtil, fordi de begge gemmer billeder. Nøgleforskellen ligger i navnet. Billedbiblioteket er designet specifikt til at gemme billeder, og aktivbiblioteket bruges til at gemme billeder.
Hvis du tænker på et billede som et foto og et billede som noget som et logo eller grafik, begynder forskellene at dukke op. For eksempel viser billederne i et billedbibliotek et miniaturebillede, når de vises i søgninger, men billederne i et billedbibliotek gør det ikke.
Record Library: Du gemmer virksomhedsregistre i dette bibliotek. Når du opretter et postbibliotek, tilføjer du en funktionalitet, der gør det muligt for SharePoint at oprette tidsplaner for registrering og opbevaring. Denne type funktionalitet er vigtig, når du vil være sikker på, at du gør din due diligence i at holde styr på dine forretningsregistre ved at lade SharePoint klare det tunge løft.
Rapportbibliotek: Denne bibliotekstype er dedikeret til websider og dokumenter, der holder styr på ydeevne (og andre sådanne målinger), fremskridt mod forretningsmål og anden information, der bruges i business intelligence.
Slide Library: Du kan bruge denne type bibliotek til at vise Microsoft PowerPoint-slides (eller dem, der er oprettet i kompatible lignende applikationer) til flere seere gennem SharePoint-systemet. Du kan også bruge denne bibliotekstype til at finde, organisere og genbruge eksisterende dias.
Wiki-sidebibliotek: Biblioteker af denne type har indbyrdes forbundne websider, der indeholder indhold, såsom tekst eller billeder og funktionalitet i form af webdele, som flere brugere nemt kan redigere.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
