Betinget formatering i Excel 2019

Knappen Betinget formatering i Excel 2019 giver dig mulighed for at anvende foreløbig formatering på et celleområde udelukkende baseret på de kategorier, som dets aktuelle værdier falder ind under. Det fede ved denne form for betinget formatering er, at skal du redigere numrene i celleområdet, så deres værdier falder i andre kategorier, Excel 2019 ændrer automatisk deres celle formatering til trop.

Når du klikker på knappen Betinget formatering i gruppen Typografier på fanen Hjem, vises en rullemenu med følgende muligheder:

• Fremhæv cellerregler åbner en fortsættelsesmenu med forskellige muligheder for at definere formateringsregler, der fremhæver de celler i cellevalget, der indeholder bestemte værdier, tekst eller datoer; der har værdier større eller mindre end en bestemt værdi; eller som falder inden for et bestemt værdiområde.
• Top/Bund-regler åbner en fortsættelsesmenu med forskellige muligheder for at definere formateringsregler, der fremhæver de øverste og nederste værdier, procenter og værdier over og under gennemsnittet i cellevalget.
• Databjælker åbner en palet med forskellige farvedatabjælker, som du kan anvende på cellevalget for at angive deres værdier i forhold til hinanden ved at klikke på datalinjens miniaturebillede.
• Farveskalaer åbner en palet med forskellige to- og trefarvede skalaer, som du kan anvende på cellevalget for at angive deres værdier i forhold til hinanden ved at klikke på farveskala-miniaturebilledet.
• Ikonsæt åbner en palet med forskellige sæt ikoner, som du kan anvende på cellevalget for at angive deres værdier i forhold til hinanden ved at klikke på ikonsættet.
• Ny regel åbner dialogboksen Ny formateringsregel, hvor du definerer en tilpasset betinget formateringsregel, der skal anvendes på cellevalget.
• Ryd regler åbner en fortsættelsesmenu, hvor du kan fjerne betingede formateringsregler for cellevalget ved at klikke på indstillingen Ryd regler fra valgte celler, for hele regnearket ved at klikke på indstillingen Ryd regler fra hele arket, eller kun for den aktuelle datatabel ved at klikke muligheden Ryd regler fra denne tabel. Hvis du arbejder med en pivottabel, kan du rydde den betingede formatering fra den ved at klikke på Ryd regler fra denne pivottabel helt nederst i denne menu.
• Administrer regler åbner dialogboksen Regler for betinget formatering, hvor du redigerer og sletter bestemte regler samt justerer deres regelprioritet ved at flytte dem op eller ned i listeboksen Regler.

Formatering i Excel 2019 med skalaer og markører

Den nemmeste betingede formatering, som du kan anvende på et regnearks celleområde, er at bruge pop-up-paletterne med grafiske skalaer og markører, der er knyttet til indstillingerne for databjælker, farveskalaer og ikonsæt på knappen Betinget formatering-knappens rullemenu:

• Databjælker repræsenterer de relative værdier i cellevalget efter længden af ​​farvebjælken i hver celle og er gode til at hjælpe dig med hurtigt at finde de lavere og højere værdier inden for et stort dataområde.
• Farveskalaer klassificerer de relative værdier i et cellevalg med en farvegradering ved hjælp af en en-, to- eller trefarvet skala og er gode til at identificere fordelingen af ​​værdier på tværs af en lang række data.
• Ikonsæt klassificerer værdierne i cellevalget i bestemte grafiske sæt arrangeret i fire kategorier, og hvert ikon i et sæt repræsenterer en række værdier, der går fra høj til lav. Ikonsæt er gode til hurtigt at identificere de forskellige værdiområder i en række data.

Billedet nedenfor viser dig et eksempel på celleområder (som indeholder identiske værdier) ved brug af hver af de tre formateringstyper. Værdierne i det første område (B2:B12) er betinget formateret ved hjælp af blå gradientfyldningsdatabjælker. Værdierne i det andet område (D2:D12) er betinget formateret ved hjælp af grøn, gul, rød farveskala. Værdierne i det tredje område (F2:F12) er betinget formateret ved hjælp af ikonsættet med 3 pile (farvede).

Eksempel på regneark med tre identiske celleområder formateret med Excels databjælker, farveskalaer og ikonsæt-indstillinger.

I dette billede kan de særlige betingede formateringstyper, Excel, der er tildelt hvert celleområde, fortolkes som følger:

• Databjælker tilføjet til cellerne i det første celleområde, B2:B12, repræsenterer den relative størrelse af dets værdier grafisk, meget ligesom et standard søjlediagram.
• Farveskalaer anvendt på det andet område, D2:D12, repræsenterer den relative størrelse af værdierne i området efter farve og nuance (røde nuancer anvendt på de lavere værdier, gule på de midterste værdier og grøn på de højere værdier).
• Retningsikoner anvendt på det tredje celleområde, F2:F12, repræsenterer den relative størrelse af værdierne i området med pileikoner, der peger i forskellige retninger (pile, der peger lige ned for de lavere værdier, lige op for de højere værdier og sidelæns for mellemværdier).

Fremhævning af celleområder i Excel 2019

Indstillingerne for Fremhæv celler Regler og Top/Bund Regler på rullemenuen Betinget formatering i Excel gør dig i stand til hurtigt at identificere celleindtastninger af særlig interesse i forskellige celleområder i dit regneark.

Indstillingerne i Fortsættelsesmenuen for Fremhæv cellersregler gør det muligt for dig at indstille formater, der identificerer værdier, der er større end, mindre end, lig med eller endda mellem bestemte værdier, som du angiver. Denne menu indeholder også en mulighed for at indstille specielle formater til at identificere celler, der indeholder bestemt tekst (såsom Ja, Nej eller endda måske svar på en dataliste) eller bestemte datoer (såsom projektmilepæle og deadlines).

Måske er en af ​​de mest nyttige muligheder på Fortsættelsesmenuen for Fremhæv cellersregler, indstillingen Duplicate Values, der giver dig mulighed for at markere duplikerede poster i et celleområde ved at tildele dem en speciel formatering. Dette gør det ikke kun nemt at visuelt identificere duplikerede poster i en dataliste eller tabel, men også at finde dem elektronisk ved at søge efter deres særlige formateringsegenskaber.

Indstillingerne i fortsættelsesmenuen Top/Bund Regler gør det muligt for dig at formatere og derfor nemt identificere værdier i datatabeller og lister, der enten er over eller under normen. Disse muligheder inkluderer ikke kun dem til automatisk formatering af alle værdier i et interval, der er blandt de 10 højeste eller laveste (enten i værdi eller procent), men også over eller under gennemsnittet (som beregnet ved at dividere totalen med antallet af værdier) .

Ud over at bruge de færdiglavede regler for betinget formatering, som findes på Fortsættelsesmenuerne for Fremhæv cellersregler og Top/Bund Regler, kan du også oprette dine egne tilpassede regler. Når du opretter en tilpasset regel, angiver du ikke kun den regeltype, der identificerer, hvilke værdier eller tekstindgange, der skal formateres, men du formaterer også farverne og andre aspekter, der er inkluderet i formateringen. (For detaljer om oprettelse af brugerdefinerede betingede formater, se Excel 2019 All-in-One For LuckyTemplates .)

Excel 2019-formatering via værktøjet Hurtig analyse

En af de hurtigste og nemmeste måder at anvende databjælker, farveskalaer, ikonsæt, større end eller top 10 % betinget formatering på en datatabel er med Excel 2019's hurtiganalyseværktøj. Det fedeste ved at anvende betinget formatering på denne måde er, at Live Preview lader dig visualisere, hvordan dine data ser ud med en bestemt type betinget formatering, før du rent faktisk anvender det.

For at tildele betinget formatering med Hurtiganalyseværktøjet skal du vælge de data i din tabel, som du ønskede formateret, og derefter vælge Hurtiganalyseværktøjet. Som standard er formateringsindstillingen valgt, når Excel viser værktøjets palet, så det eneste, du skal gøre, er at fremhæve hver af formateringsmulighederne med din mus eller berøringsmarkør for at se, hvordan de vil se ud på dine data.

Billedet nedenfor viser dig Live Preview af de økonomiske data i Mother Goose 2016 Sales-tabellen med databjælker betinget formatering (da knappen Databjælker er fremhævet i formateringsindstillingerne). For at tildele dette betingede format til de finansielle data i den valgte tabel, skal du blot klikke på knappen Databjælker på paletten Hurtig Analyse. For at få vist, hvordan dataene ville se ud formateret med et andet betinget format, skal du blot fremhæve dens knap med musen eller berøringsmarkøren.

Forhåndsvisning af betinget formatering i en datatabel ved hjælp af Quick Analysis-værktøjet.

Bemærk, at hvis du klikker på knappen Større end på paletten Hurtig Analyse, viser Excel en dialogboks Større end, hvor du angiver tærskelværdien i tekstboksen Formater celler, der er større end, samt vælger farven på formateringen for alle cellerne over denne tærskel i rullelisten til højre.

Med alle de andre former for betingede formater (databjælker, farveskalaer, ikonsæt og top 10%), går Excel bare videre og anvender den første (standard) mulighed for den slags formatering, som du finder på knappen Betinget formatering. -down menuer på båndet.