Bestemmelse af målgruppen for din økonomiske model

Hvem vil se eller bruge din økonomiske model i fremtiden? Hvis det kun er til dit eget brug, bør du stadig følge et godt modeldesign, men der er ingen grund til at bruge meget tid på formateringen for at få det til at se cool ud. Du bør stadig tilføje antagelser og kildedokumentation til din egen reference, selvom du ved, at ingen nogensinde vil se på det.

Der er et par typer mennesker, der kunne udgøre dit modelpublikum:

• Professionelle modelbyggere: Hvis din model er til en stor investering, eller hvis der udlånes penge baseret på resultatet af din model, kan du forvente, at professionelle modelbyggere vil "se under motorhjelmen" på din model for at tage den adskille og revidere det. Du kan i høj grad reducere omkostningerne ved en revision ved at bruge konsistente formler til at reducere antallet af unikke formler i modellen. Skjul ikke ark eller forsøg at beskytte dele af modellen - det vil kun frustrere den professionelle modelbygger, der vil se, hvordan dine tal blev beregnet.
• Lejlighedsvis modelbyggere: Nogle modeller vil blive brugt af folk, for hvem det at se på modeller kun er en del af deres job - du falder måske selv i denne kategori. De kender deres vej rundt i Excel, men er ikke rigtig interesserede i at forstå forviklingerne i hele modellen. De vil bare sikre sig, at det fungerer korrekt, fordi de skal stole på tallene, og måske skal de bruge det ved at ændre nogle af dets numre fra tid til anden. Når du bygger en model til den lejlighedsvise modelbygger, vil du gerne gøre modellen så let at følge som muligt. Hold det strømlinet, og lad ikke outputsiderne rode med unødvendige detaljer. Flyt eventuelle detaljerede og mindre vigtige antagelser til bagsiden, så de kun kan henvises til, hvis det er nødvendigt.
• Ikke-modelfolk: Nogle gange vil din model blive set eller brugt af medlemmer af bestyrelsen, sælgere eller marketingfolk, for hvem modellering eller brug af Excel ikke er en del af deres hverdag. For eksempel kan du producere en salgsdashboard-rapport, der produceres hver uge, og brugeren skal blot ændre rullemenuen for at se på et andet produkt eller område. Du ønsker at gøre output-siderne så enkle at bruge og så tiltalende som muligt for en ikke-bruger af Excel. Det er usandsynligt, at brugeren vil skille modellen ad og se på formlerne, så for at forenkle den måde, modellen ser ud på, kan du overveje at skjule beregningsarkene og måske endda databladene - med eller uden adgangskode.

Adgangskodebeskyttelse bør kun bruges som en afskrækkelse for at forhindre nysgerrige kolleger. Det er ikke et sikkerhedssystem og bør ikke stoles på som sådan. Søg på nettet efter Excel-adgangskodefjerner, og du vil finde masser af software tilgængelig, der kan fjerne adgangskoden.

Afslutningsvis er planlægning og design af en finansiel model en kritisk del af modelopbygningen. Det kræver en unik blanding af logik, klarhed i tankerne og grafiske layoutfærdigheder af den finansielle modelbygger at bygge en veldesignet model, og dette viser sig ofte at være svært at implementere i praksis. Modeldesign kan nogle gange være den sværeste del af opbygningen af ​​en finansiel model, og det er i en af ​​de sværeste aspekter at undervise og lære.

At lære at bygge en veldesignet model kommer med erfaring. Men en hurtigere måde at udvikle designfærdigheder på er kritisk at vurdere andre modeller, du støder på, ved at notere, hvad der virker, og hvad der ikke gør, og derefter anvende det på dine egne modeller.