I disse dage har næsten alle Excel-projektmapper, som andre mennesker bruger. Uanset om projektmapperne samtidig åbnes og deles af andre, eller de bare er tilgængelige for andre gennem delte mapper, har dine kolleger sandsynligvis adgang til dit arbejde. Og det betyder, at du skal passe dit arbejde.
Excel gør det ret nemt at beskytte dit arbejde. Åbn et regneark, som du vil beskytte, og gå til fanen Hjem. Vælg Formater i gruppen Celler, og klik på Beskyt ark. Dialogboksen Beskyt ark vises og giver dig forskellige muligheder for, hvad du skal beskytte. Hvis du vil beskytte celler mod at blive ændret, skal du først låse dem. Vælg disse celler, og vælg Lås celler i rullemenuen Beskyt ark. Beskyt derefter regnearket.
Sørg for at markere afkrydsningsfeltet Beskyt regneark og indhold af låste celler. Angiv en adgangskode i boksen Adgangskode for at fjerne beskyttelse af ark. Hvis du gør dette, er du bedre beskyttet mod, at andre brugere ændrer dine værdier og formler.
Arbejdsarkbeskyttelse er ikke helt sikker. Du kan købe en adgangskodeknækker - software, der finder ud af din adgangskode - og hvis du kan købe den, betyder det, at andre også kan købe den. Gratis VBA-kode flyder rundt på internettet, som vil gøre det samme. Men medmindre du har brug for at beskytte dit arbejde mod nogen, der både er vidende og virkelig beslutsom, er Excels beskyttelse sandsynligvis tilstrækkelig. Hvis du vil have noget, der er nemt at hacke, så køb en iPhone.