Et af de vigtigste aspekter af ethvert system er beskyttelsen af information og overholdelse af virksomhedens og regeringens regler. Exchange Online fra Office 365 er enkel at bruge og administrere, men lad det ikke narre dig. Under dækkene har Microsoft brugt en enorm indsats på at beskytte dig mod digitale trusler og sikre, at du overholder reglerne uden hindring.
Arkivering og opbevaring med Exchange Online
Hver person har en e-mail-boks samt sit eget arkiveringssystem. Et arkiv dukker op i Outlook som en anden postkasse.
Formålet med den ekstra arkiveringsmappe er at gemme ældre e-mails på et permanent lagersted. Du kan tænke på din arkiveringsmappe som dit loft eller kælder. Du kan gå derind for at hente ting, hvis du har brug for det, men det er virkelig et langtidsopbevaringssted.
Størrelsen af en brugerpostkasse og arkiv afhænger af SaaS-planen. Nogle planer har en maksimal postkassekapacitet på 25 gigabyte, og andre har ubegrænset arkiveringskapacitet.
Informationsbeskyttelse og kontrol med Exchange Online
Exchange Online-tilbuddet inkluderer antivirus- og antispamkontrol uden at skulle installere tredjepartssoftware eller ekstern software. Når en ny besked kommer ind i Exchange Online, scannes den for risici, før den leveres til den tiltænkte e-mail-boks.
Teknologien, der gør al denne beskyttelse mulig, kaldes Forefront. Det er endnu et Microsoft-produkt, der arbejder bag kulisserne for at gøre miljøet sikkert og sikkert. Bare rolig – du behøver ikke at betale ekstra eller ved, hvordan det fungerer. Som slutbruger ved du bare, at nogen holder øje med dig, så du ikke utilsigtet modtager spam eller virus-inficerede filer.
Regeringen har tilføjet mange regler og bestemmelser omkring virksomheds-e-mail. Exchange Online giver mulighed for at opfylde disse regler med funktioner, såsom eDiscovery og juridiske tilbageholdelser.
eDiscovery refererer til Electronic Discovery, hvilket blot betyder, at elektroniske beskeder kan søges efter relevant kommunikation i tilfælde af en juridisk proces. Dette er måske ikke en stor sag, men hvis du er i en stærkt reguleret industri eller regeringsorganisation, så kræves disse funktioner ofte af onkel Sam.