En varians er en indikator for forskellen mellem et tal og et andet. For at forstå dette, forestil dig, at du solgte 120 widgets den ene dag, og den næste dag solgte du 150. Forskellen i salg i faktiske termer er let at se; du solgte 30 widgets mere. Hvis du trækker 120 widgets fra 150 widgets, får du en enhedsvarians på +30.
Så hvad er en procentvis afvigelse? Dette er i det væsentlige den procentvise forskel mellem benchmark-tallet (120) og det nye tal (150). Du beregner den procentvise varians ved at trække benchmark-tallet fra det nye tal og derefter dividere dette resultat med benchmark-tallet. I dette eksempel ser udregningen således ud: (150-120)/120 = 25%. Procentafvigelsen fortæller dig, at du solgte 25 procent flere widgets end i går.
Figuren viser, hvordan man oversætter dette til en formel. Formlen i E4 beregner den procentvise afvigelse mellem indeværende års salg og tidligere års salg.
=(D4-C4)/C4
Hvordan det virker
Den ene ting at bemærke ved denne formel er brugen af parenteser. Som standard angiver Excels operationsrækkefølge, at division skal udføres før subtraktion. Men hvis du lod det ske, ville du få et fejlagtigt resultat. Indpakning af første del af formlen i parentes sikrer, at Excel udfører subtraktionen før divisionen.
Du kan blot indtaste formlen én gang i den første række (celle E4 i dette tilfælde) og derefter kopiere formlen ned til hver anden række i din tabel.
Alternativ: Forenklet procentvis variansberegning
En alternativ formel til beregning af procentvarians er simpelthen at dividere det aktuelle års salg med det foregående års salg og derefter trække 1 fra. Fordi Excel udfører divisionsoperationer før subtraktion, behøver du ikke bruge parenteser med denne alternative formel.
=D4/C4-1