Formlen til beregning af procentvis varians i Excel fungerer smukt i de fleste tilfælde. Men når benchmarkværdien er en negativ værdi, nedbrydes formlen.
Forestil dig for eksempel, at du starter en virksomhed og forventer at tage et tab det første år. Så du giver dig selv et budget på negative $10.000. Forestil dig nu, at du efter dit første år faktisk tjente penge og tjente $12.000. Beregning af den procentvise afvigelse mellem din faktiske omsætning og budgetterede omsætning ville give dig –220 %. Du kan prøve det på en lommeregner. 12.000 minus –10.000 divideret med –10.000 er lig med –220 %.
Hvordan kan du sige, at din procentvise afvigelse er -220%, når du klart har tjent penge? Nå, problemet er, at når din benchmarkværdi er et negativt tal, inverterer matematikken resultaterne, hvilket får tal til at se skøre ud. Dette er et reelt problem i erhvervslivet, hvor budgetter ofte kan være negative værdier.
Rettelsen er at udnytte ABS-funktionen til at ophæve den negative benchmarkværdi:
=(C4-B4)/ABS(B4)
Figuren bruger denne formel i celle E4, der illustrerer de forskellige resultater, du får, når du bruger standardprocentvariansformlen og den forbedrede procentvariansformel.
Excels ABS-funktion returnerer den absolutte værdi for ethvert tal, du sender til det. Indtastning af =ABS(-100) i celle A1 ville returnere 100. ABS-funktionen gør i det væsentlige ethvert tal til et ikke-negativt tal. Brug af ABS i denne formel negerer effekten af det negative benchmark (det negative budget på 10.000 i eksemplet) og returnerer den korrekte procentvise varians.
Du kan roligt bruge denne formel til alle dine procentvise variansbehov; det fungerer med enhver kombination af positive og negative tal.
Her er et par måder at teste for tilstedeværelsen af et negativt tal og give et alternativt resultat.
Den første ting, vi kan gøre, er at kontrollere, om et af tallene er negativt, og derefter vise noget tekst for at fortælle læseren, at en procentvis ændringsberegning ikke kunne foretages.
Følgende formel gør dette med en HVIS-funktion og MIN-funktion.
=HVIS(MIN(gammel værdi, ny værdi)<=0,"--",(ny værdi/gammel værdi)-1)
Sådan fungerer formlen:
Den logiske test af HVIS-funktionen (MIN(gammel værdi, ny værdi)<=0) finder minimum af de to værdier og tester, om værdien er mindre end eller lig med nul. Resultatet vil enten være SAND eller FALSK.
Hvis resultatet er SAND, så eksisterer der et negativt tal (eller nul). I dette tilfælde kan vi vise noget tekst for at fortælle læseren. Dette kan være alt, hvad du vil. Jeg har lige brugt to tankestreger "–". Du kan også få den til at returnere en N/A-fejl med NA()-funktionen eller en hvilken som helst anden tekst, der fortæller læseren, at den procentvise ændring ikke kunne beregnes.
Hvis resultatet er FALSK, bruges formlen for procentændring til at returnere den procentvise ændring på de to positive tal.
Denne formel håndterer også divideringen med nul (#DIV/0!), så vi behøver ikke at pakke den ind i IFERROR-funktionen.
Wall Street Journal-guiden siger, at dens indtjeningsrapporter viser et "P" eller "L", hvis der er et negativt tal, og virksomheden har haft overskud eller tab.
Vi kunne bruge den samme metode til at fortælle vores læsere, om ændringen var positiv (P) eller negativ (N), når en af værdierne er negativ.
Følgende formel tester for dette med en ekstra HVIS-funktion.
=HVIS(MIN(gammel værdi, ny værdi)<=0,HVIS((ny værdi - gammel værdi)>0,"P","N"),(ny værdi/gammel værdi)-1)
Sådan fungerer formlen:
Vi starter med den samme logiske test for at bestemme, om der findes en negativ værdi ved hjælp af MIN-funktionen.
En anden HVIS-funktion bruges derefter til at bestemme, om ændringen fra gammel til ny er positiv eller negativ.
HVIS((ny værdi – gammel værdi)>0,"P","N")
Denne IF-sætning returnerer et "P" for en positiv ændring og et "N" for en negativ ændring.
Hvis begge tal er positive, bruges formlen for procentændring til at vise resultatet.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
